报销单怎么记一个会计分录_会计分录如何填写报销单

报销单的会计分录说明

报销单是指员工或者其他人员为了归还个人或公司因公支出而自行支付的费用，申请公司报销的一种凭证。当公司接受报销申请时，需要做出相应的会计分录，以记录这笔报销款项的发生和归还情况。

报销单的会计处理通常分为两个环节，即发生环节和归还环节。

发生环节的会计分录示例

以员工差旅费用报销为例：

假设某员工出差期间花费2000元差旅费用，并在出差结束后进行报销。

在发生环节，需要做出以下会计分录：

（1）当员工支付差旅费用时：

借：差旅费用 2000元

贷：银行存款 2000元

（2）当公司接受差旅费用报销申请时：

借：差旅费用报销 2000元

贷：差旅费用 2000元

归还环节的会计分录示例

以公司归还差旅费用为例：

假设公司批准了该员工的差旅费用报销申请，并向员工返还2000元差旅费用。

在归还环节，需要做出以下会计分录：

（1）当公司返还差旅费用给员工时：

借：差旅费用报销 2000元

贷：银行存款 2000元

（2）当员工收到公司返还的差旅费用时：

借：银行存款 2000元

贷：差旅费用报销 2000元

这样，通过以上会计分录的记录，可以明确地反映出报销款项的发生和归还情况。

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