企业的仓库用于储存货物、运输设施等。日常磨损严重,需要定期维护。仓库维修发生费用时,如何处理账目?
仓库日常维护费用的会计分录
1.仓库属于企业的固定资产,维护量大,建设周期长。转入在建工程,符合资本化条件的支出计入在建工程,完工后转入固定资产。
借:在建工程。
贷款:银行存款/原材料/工程材料/应付职工工资。
借:固定资产
贷款:在建工程。
不符合资本化条件的费用直接计入当期费用。
借:管理费
贷:银行存款
2.仓库属于企业的固定资产,但如果维修金额较小,建造周期较短,则计入当期损益。管理部门使用的仓库计入管理费用,销售部门使用的计入销售费用,生产部门使用的计入制造费用。
借方:管理费用/销售费用/制造费用
贷:银行存款
3.如果是租入的仓库,一年以上且金额较大的待摊费用计入长期待摊费用。由于装修期一般较长,应根据完工进度提前支付,计入长期待摊费用。
借:长期待摊费用-装修费用
贷:银行存款
完工后分期摊销
借:管理费-装修费
贷款:长期待摊费用-装修费用
旧会计制度规定,过去待摊费用在一年以内记入“待摊费用”,现在新会计准则规定一年以内的待摊费用记入“待摊账户”,摊销方法与以前相同。
4.租赁租用的仓库。预付费用在一年以内的,计入待摊费用科目。
借方:预付款
贷:银行存款
完工后分期摊销
借:管理费-装修费
信用:预付款
什么是管理费?
管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用,属于期间费用,在发生时计入当期损益。企业应通过“管理费用”科目核算管理费用的发生和结转。本科目借方登记企业发生的管理费用,贷方登记期末管理费用转入“本年利润”科目。转账之后,这个账户应该没有余额了。