预领差旅费做会计分录_差旅费提前预支的会计分录

预领差旅费做会计分录

预领差旅费是指员工在出差前需要提前领取的差旅费用。根据企业的财务制度，预领差旅费需要进行会计分录处理。

一般情况下，预领差旅费可以分为以下两种情况：

1. 预领差旅费未使用

当员工提前领取差旅费但尚未发生实际差旅支出时，需要进行如下会计分录：

借：预付账款 - 差旅费

贷：现金/银行存款

预付账款 - 差旅费是一个资产账户，表示公司向员工预付的差旅费用，属于应收类科目。现金/银行存款是一个负债账户，表示企业支付给员工的差旅费用。

2. 预领差旅费已使用

当员工已经使用了预领的差旅费用并进行了报销时，需要进行如下会计分录：

借：差旅费/其他费用

贷：预付账款 - 差旅费

差旅费/其他费用是一个费用账户，表示企业发生的差旅费用。预付账款 - 差旅费是一个负债账户，表示企业预先支付给员工的差旅费用。

例子：

某公司的员工小明需要出差，提前领取了2000元的差旅费，但尚未发生实际差旅支出。

根据以上情况，会计分录如下：

借：预付账款 - 差旅费 2000元

贷：现金/银行存款 2000元

当小明完成差旅，并进行费用报销时，会计分录如下：

借：差旅费/其他费用 2000元

贷：预付账款 - 差旅费 2000元

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