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会计分录转总账

2023-03-07 09:40:31深圳会计培训

原创文章|好海盐图|今天在网上创作的

考生会在网上看到财务会计的岗位有出纳、往来会计、税务会计、成本会计、总账会计。其中总账会计的信息量更大。

虽然信息中明确规定了各个岗位的职责和工作要求,但是对于刚从事财务会计工作或者想从事财务会计工作的应聘者来说,可能会发出这样的疑问:

为了帮助以上伙伴了解总账会计的主要工作,更好的抓住就业机会,选择合适的岗位,我整理了总账会计的主要工作。

我先打个比喻,即:

把一个会计系统比作一个大家庭,把每一个职能会计或岗位会计(往来会计、成本会计、资产会计、销售会计、存货会计、总账会计等)都进行比较。),会计系统的出纳和财务经理到这个大家庭的成员。

将家庭成员的业务数据汇总成报表,每月上报财务经理。

从手工账本到电算化,再到ERP资源管理平台,不同的只是操作工具的现代化和先进程度。

我在网上看到有人把总账会计理解为审核单据、对账、编制报表的会计。

有人把总账会计理解为专门点击“确认”、“生成”、“导入”的会计。

这种说法基本上是从本单位的实际情况来看待总账会计工作的。

让我们沿着上面的比喻更深入一点。总账会计,顾明思,主要涉及单位总账会计科目的相关工作。

就像上面的比喻,跟不同家庭成员的分工和操作工具有关。我们来看看不同的会计(操作工具),说说总账会计的主要工作:

第一,小规模手工核算。总账会计的主要工作包括:对其他岗位会计编制的会计凭证进行逐一核对。即:

包括会计科目是否正确,增减金额是否正确,原始凭证与凭证是否一致等。并通知其他会计人员纠正差异。

然后根据核实后的凭证登记总账,并由纸质凭证的审核人、记账人签字或盖章。

月末与总账核对各明细账的金额和余额,然后编制会计报表。

二、实行通用会计电算化,即使用财务(非ERP)核算。

总账会计的主要工作包括:审核其他岗位会计的电算化处理结果,即审核电算化凭证等。

这种情况下,因为财务会自动检查数据平衡关系并提示,所以总账会计一般会审核数据平衡关系以外的内容。

比如会计科目使用是否恰当,原始凭证是否完整,现金流量项目选择是否恰当等。将通知相关会计师纠正发现的问题。

然后每个月在电算化会计中进行记账、结账、生成会计报表等一系列操作。

第三,实施ERP会计电算化。在这种情况下,总账会计的主要工作涉及到总账(G L)模块。

在总账(G)模块中,总账会计需要按照设定的操作流程,定期将应付账款(AP)、应收账款(AR)、固定资产(FA)、订单处理(OM)、存货(INV)等相关数据导入总账模块(GL)。

即自动账务处理和自动生成各种会计分录。每月自动关账,自动生成会计报表。

在这一系列的过程中,总账会计还包括对上述总账会计电算化的审核。

在ERP会计电算化中,其他岗位会计可能负责几个模块的信息处理,如应付账款模块(AP)、应收账款模块(AR)、固定资产模块(FA)、订单处理模块(OM)、存货模块(INV),以提高业务处理效率。

第四,其他情况。一些单位


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