商业企业的会计分录

1.购买当地商品。当地商品的采购一般在采购和付款结算的同时办理。会计部门应对实物负责团队移交的货物收据、专用发票和付款凭证进行记账。

【例】某商家从本市某公司购进一批小百货，进价6000元，售价7 200元(不含税)，进项税1020元。付款方式为转账支票，商品由百货集团接受。根据专用发票，会计分录如下：

(1)支付价款时，按进价和进项税额分别转账：

借：商品采购百货部6 000

应交税费应交增值税(进项税)1 020

贷款：银行存款7 020

(2)商品入库时，为了简化库存商品的日常核算工作，平时在业务柜组中记录库存商品的销售价格(进价毛利)和销项税(销项税率定为17)，商品入库时的销售价格应包含销项增值税。

借：百货集团(售价7 200元销项税额1 224元)8 424。

贷：商品采购百货部6 000

百货集团购销差价(毛利1 200元销项税额1 224元)2 424

月末，会计部门应对已售出货物的增值税销项税额进行调整。从商品销售收入中分解销项税额，转入“应交税金应交增值税(销项税额)”科目。如上例所示，会计分录如下：

借：商品销售收入1 224

贷：应交税金及应交增值税(销项税额)1 224

2.异地购买商品。在异地购买商品时，由于配送系统的原因，商品的配送时间与结算凭证的配送时间不一致，通常会导致先付款后到货；先到了，再付钱；以及三种情况下的同时到达和支付。

【例】假设从市外某公司购买一批百货，供应商以400元支付运费，价格和运费已通知银行承诺。

(1)假设先支付货款和运费，再到货。

在收到银行的收款凭证后，经核实后付款，并根据相关凭证作如下会计分录：

借：商品采购百货部6 000

应交税费应交增值税(进项税)1 060

营业费用购买运费360

贷款：银行存款7 420

货物到达后，将由百货公司集团验收。根据相关文件，将按含税售价入账，会计分录如下：

借：库存百货公司组8 424

贷：商品采购百货部6 000

商品购销差价2424

(2)假设货到先付款。

货到验收入库，平时不入账。若月末未支付，则按预计进价入账，会计分录如下：

借：库存百货公司组8 424

贷：应付账款6 000。

商品购销差价2 424

下月初冲回红字：

借：百货集团8424(红色)

贷：应付账款6000(红字)

商品购销差价2424(红字)

收到银行的收款凭证后，付款即被兑现，会计分录如下：

借：商品采购百货部6 000

应交税费应交增值税(进项税)1 060

营业费用购买运费360

贷款：银行存款7 420

同时，作如下会计分录：

借：库存百货公司组8 424

贷：商品采购百货部6 000

商品购销差价2 424

(3)假设在货物到达的同一天承诺付款，会计分录如下：

借：商品采购百货部6 000

应交税费应交增值税(进项税)1 060

营业费用购买运费360

贷款：银行存款7 420

同时，作如下会计分录：

借：库存百货组8