预支差旅费做会计分录,出差费用的会计分录操作

预支差旅费会计分录的详细说明

预支差旅费是指企业员工在出差前需要提前申请并获得企业预先支付的费用，用于支付差旅相关的交通、住宿、餐饮等费用。预支差旅费在企业会计中需要进行正确的会计分录记录，以便后续进行核算和报表编制。

根据会计准则，预支差旅费应被视为企业的负债，因为企业已经提供了资金支持，员工需要在差旅结束后通过报销等方式归还这笔款项。因此，会计分录应分为两个阶段：预支阶段和归还阶段。

预支阶段的会计分录

预支阶段的会计分录记录了企业向员工提供的预支差旅费。

1. 记录预支差旅费的增加：

借：预支差旅费（负债类科目）

贷：现金（或银行存款）（资产类科目）

2. 记录预支差旅费的归还：

借：现金（或银行存款）（资产类科目）

贷：预支差旅费（负债类科目）

归还阶段的会计分录

归还阶段的会计分录记录了员工归还预支差旅费的过程。

1. 归还差旅费的增加：

借：预支差旅费（负债类科目）

贷：现金（或银行存款）（资产类科目）

2. 归还差旅费的减少：

借：现金（或银行存款）（资产类科目）

贷：预支差旅费（负债类科目）

预支差旅费会计分录的举例

假设某企业向员工小张提供预支差旅费5000元，以下是相关的会计分录：

1. 记录预支差旅费的增加：

借：预支差旅费（负债类科目） 5000元

贷：现金（或银行存款）（资产类科目） 5000元

2. 归还差旅费的增加：

借：预支差旅费（负债类科目） 5000元

贷：现金（或银行存款）（资产类科目） 5000元

当员工小张归还了预支的差旅费5000元后，以下是相关的会计分录：

1. 归还差旅费的增加：

借：预支差旅费（负债类科目） 5000元

贷：现金（或银行存款）（资产类科目） 5000元

2. 归还差旅费的减少：

借：现金（或银行存款）（资产类科目） 5000元

贷：预支差旅费（负债类科目） 5000元

学不同的会计课程，详情会有所差异，为了精准快速的解决您的问题，建议您向老师说明详细情况，1对1解决您的实际问题。