一般来说，公司通过以下方式为员工提供宿舍。我们来看看具体的和相关的财务处理。

财务处理

公司将住房补贴纳入员工工资，按照一定标准直接发放。

借管理费应付员工工资-工资薪金公司统一租房后免费为员工提供住宿。

应付职工工资——借管理费的职工福利费租房后，凭租房发票到公司报销。

应付职工薪酬——借管理费的职工福利费企业将自有房地产无偿提供给职工住宿。

借管理费应付职工薪酬-非货币性福利：

借款及应付职工薪酬-非货币性福利贷款累计折旧提醒

如果向员工收取租金，公司应将其确认为“其他业务收入”。根据财税[2000]125号，对按政府规定价格出租的公有住房和廉租住房，包括企业和自收自支事业单位出租给职工的自有住房，暂免征收房产税。

收到租金后：

借入银行存款和借出其他业务收入同时结转成本：

从其他业务费用中借入累计折旧是几种方式的具体财务处理，共同涉及的相关税费如下：

税费情况

01增值税

公司为员工提供宿舍，属于非经营性行为，不需要缴纳增值税。

02企业所得税

方法公司将职工福利费以住房补贴形式纳入工资薪金发放的，相关费用不超过工资薪金总额14部分的，可在企业所得税前全额扣除。

方法统一出租房屋，提供给职工居住后，也可凭房租发票计入职工福利费，不超过工资薪金总额的14部分全额抵扣企业所得税。

模式三职工租房后取得的租房发票，发票抬头为个人的，不能在企业所得税前扣除。发票抬头符合标准的，也计入职工福利费，按标准扣除。

方式根据国税函[2009]3号文，向职工提供的非货币性福利，可计入福利费，按标准扣除。

03个人所得税

方法并入工资，缴纳个人所得税。

方法和分两种情况。如果宿舍不能把房租分摊给每个员工，就不需要缴纳个人所得税。如果可以和员工合租，比如一个员工合租一个宿舍，就要按照月租金确认工资，缴纳个人所得税。

方法四：同样，如果租金不能分摊到每个员工身上，就不缴纳个人所得税。反之，工资、薪金所得应按月折旧确认，并缴纳个人所得税。

作者：毕程洲轩