问：我们是小规模纳税人。公司本月购买了三套办公桌椅，花费1500元并取得了增值税普通发票。是计入固定资产还是低值易耗品？

要回答这个问题，我们先来看看固定资产和低值易耗品的概念。

固定资产：是指企业为生产产品、提供劳务、出租或经营管理而持有的，使用时间超过12个月，并达到一定价值的非货币性资产。低值易耗品是指单位价值在10元以上2000元以下，或者使用寿命不足一年，不能作为固定资产使用的人工材料。

不要以为公司购置的办公用品，尤其是桌椅、沙发架等不易损坏的大件，都要纳入固定资产核算。在进入账户之前，你必须先计算这些东西的价值和用途。

因此，在上述问题中，办公桌椅应纳入“周转材料——低值易耗品”核算。

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不仅是办公桌椅，还有公司采购的一些办公用品，如打印纸、耗材设备、文具等。相信刚接触的会计在处理的时候会有些迷茫。

办公用品的会计处理

1.什么情况下计入“管理费用”核算？

购买办公用品的小额费用可直接计入“管理费用”科目。

例如，员工在日常工作中需要使用的辅助用品包括：档案夹、桌面用品、凭证账本、易耗品和设备等。都是和工作有关，但是单价比较少的。

会计分录：

借：管理费

贷款：库存现金(或银行存款)

2.「低值易耗品」的核算包括哪些情况？

如果采购的办公用品金额较大，但单价在10元以上2000元以下，或者使用年限在1年以下，如办公家具、it耗材、玻璃器皿、包装容器等在业务过程中回收的，应纳入“周转材料——低值易耗品”核算。

低值易耗品由于价值低，使用寿命短，其价值会摊入产品成本，转入管理费用。

会计分录：

购买时：

借：低值易耗品贷：现金(或银行存款)

摊销：

借：管理费贷：低值易耗品

(可以一次摊销，分几个月平均摊销)

“史上最严发票令”！这是办公用品开发票的方式。

根据《关于增值税发票开具有关问题的公告（2017年16号公告）》法规：

“卖方开具增值税发票时，应当按照实际销售额如实开具发票，不能按照买方与实际交易不符的要求开具发票。

换句话说，不管金额多少，办公费都要列。当你买铅笔时，打印出铅笔的型号和名称，当你买桌椅时，给出桌椅的规格和其他细节。如果数量少，商家直接列在发票上就好了。如果采购量大，需要开具增值税专用发票清单！

如果取得的发票不合规，将不作为抵扣进项税的税收凭证。希望会计们注意这一点！