会计分录是指表明某项经济业务所要借入的账户和借入的账户金额的记录,简称分录。会计分录由三个要素组成:借贷方向、对应的账户(科目)名称、待记金额。根据涉及的账户数量,分为简单会计分录和复合会计分录。简单会计分录是指只涉及一个账户的借方和另一个账户的贷方的会计分录,即借入一笔贷款的会计分录;复合会计分录是指由两个或两个以上对应账户组成的会计分录,即一贷多贷、一贷多贷或多贷多贷的会计分录。
家具厂的会计分录是这样做的:
将所有会计科目分为资产和负债。资产类别的任何增加记入借方,资产类别的任何减少记入贷方;任何负债的增加都记入贷方,任何负债的减少都记入借方。会计分录时要遵循的原则是“有借必有贷,贷必平”,所以分录的另一半不用我说了。
将所有会计科目分为“资本占用与支出类”和“资本与收益类”,前者增借减贷;后者减少借方,增加贷方。