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库存金额负数会计分录

2023-03-09 09:39:30深圳会计培训

月底的库存是负数。我该怎么办?

负库存一般基于以下原因,不同情况下的会计处理也不同。

1.购入的存货已经入库,由于发票未到或货款未支付等原因,没有按照会计准则及时验收入库。但由于销售或消耗,存货已发出并转出账户,导致数量为负,余额为负。

这种情况的正确处理方式是:每月月底对当月未开票但实际已入库的货物进行暂估入账,下月初再冲回来。估计会计分录如下:

借入:原材料、库存商品等。-临时估计仓储

贷款:应付账款

2.已经出现库存过剩。由于存货盘点不及时,账务处理不及时,导致实际发出数量超过账上验收入库数量,账面存货数量和余额为负数。在这种情况下,可以按照企业会计准则的有关规定处理。

3.会计人员在调整利润或核算时出现失误,导致存货数量结转过多,存货成本结转不足,使存货账户期末余额为负数,余额为蓝色。

这种情况的正确处理方式是:如果数量账一致,但金额为负,可能是之前核算单价错了(过高)。在这种情况下,应当按照企业会计准则的有关规定,作为会计差错进行调整。不定期的方式是调整(降低)当期及以后期间的开票价格,将存货单价调整为正常,调整后的部分直接进入当期损益。

4.货物之间的交叉装运有两种可能性。一个是发票不对,一个是发货的时候不对。这样会造成一个商品账户的虚增,另一个商品账户的虚减。如果存货本身没有交叉出货的数量多,那么商品的虚假减少就会在账户上体现为负数。

这种情况的正确处理方式是:如果发票能收回,本月发票作废重新开,上个月发票重新开。如果发票无法收回,可以要求买家要求税务机关对已经跨运的货物开具退货证明,错货凭证明退货或销售;如果以上方法都处理不了,那就只能作为盘盈和盘亏处理了。


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