每年年底,公司都会组织一次年会。为了活跃年会气氛,还会有抽奖活动,奖品多为实物。对于此类事项,最常见的会计处理方法是将购买的奖品按照发票上的金额计入费用,如果有进项税,则进行进项税的认证和抵扣。会计分录如下:
借:有管理费用的低值易耗品。
应交税费应交增值税(进项税)
贷:银行存款
首先,这是正确的处理方式。一方面,奖金没有用于公司的生产经营活动,相应的进项税额无法认证抵扣,需要将认证的进项税额转出。另一方面,奖品发放给个人,属于非货币福利或赠品,需要缴纳个税。
下面,我就给大家讲讲年度奖正确的会计和税务处理方法。
假设公司召开年会,邀请员工、员工家属和部分客户代表参加。年会将有抽奖活动,所有参与者都有机会获奖。中奖名额20名,奖品为价值3000元(含增值税)手机一部。公司购买这些手机(奖品)的会计分录如下:
借:低值易耗品60000
贷款:银行存款6万元。
(1)员工家属或客户代表获奖。
如果员工家属或客户代表获奖,奖金需要在会计处理中记为“业务招待费”。获奖者需要缴纳意外收入税,税率为20,由公司代扣代缴。
但是,有一个细节需要注意。公司不可能向获胜者收取需要代扣代缴的单独税款。这项税收通常由公司承担。在会计中有两种处理这种税的方法:
(1)公司法
比如一个员工家庭中了彩票,税收本应由家庭承担,公司却主动承担了税收。会计分录如下:
借方:管理费,业务招待费,3000元。
贷款:低值易耗品3000
借方:营业外支出缴纳个税600。
贷款:银行存款600。
需要注意的是,公司缴纳的个税计入营业外支出后,不得在所得税前扣除。
(2)还原法
还是员工家庭中了奖,税收由家庭承担,手机价值算作税后金额。会计在具体操作中要将中奖金额还原为税前金额,比如中奖手机价值3000元,还原后的中奖金额为3000/(1-20)=3750元,需要代扣个税375020=750元。会计分录如下:
借方:管理费、业务招待费3750
贷款:低值易耗品3000
其他应付款预扣税750
借:其他应付款预扣个税750。
贷款:银行存款750
(2)员工获奖。
如果员工中奖,中奖金额要按照工资收入征税。具体操作就是把奖金额和当月工资结合起来,征收个税。会计分录如下:
借方:管理费及职工福利费3000元。
借款:应付职工工资及应付福利费3000元。
借方:应付职工薪酬及应付福利费3000元。
贷款:低值易耗品3000
如果公司决定为员工承担奖励金税款,税款的处理可以类似于上述支付方式。
以上是“代扣代缴税款如何做账”这个问题的全部答案。如果你想了解更多这方面的知识,欢迎你去教育!