普票退回供应商会计分录-供应商退回普票后的会计分录

普票退回供应商会计分录的详细说明

当企业从供应商处购买商品或服务时，会收到发票作为购买凭证。有时，由于各种原因，企业可能需要将已购买的商品或服务退还给供应商，此时就需要进行普票退回供应商的会计处理。

普票退回供应商会计分录通常涉及以下几个账户：

1. 应付账款（Accounts Payable）账户：该账户用于记录企业欠供应商的金额。 2. 库存账户（Inventory）：如果已购买的商品被退回供应商并重新回到企业的库存中，就需要调整库存账户的金额。 3. 费用账户（Expense）：如果退回的商品或服务不会重新进入企业的库存，而是直接成为费用，则需要调整费用账户的金额。 具体的会计分录将根据退回的商品或服务的情况有所不同。下面是两个例子：

例子1：商品退回供应商

假设企业购买了一批总价值1000美元的商品，并收到了普通发票。然后，由于质量问题，企业决定将其中200美元的商品退还给供应商。

1. 当企业购买商品时的会计分录：

借：库存账户（Inventory） 1000美元 贷：应付账款账户（Accounts Payable） 1000美元

2. 当企业将部分商品退回供应商时的会计分录：

借：应付账款账户（Accounts Payable） 200美元 贷：库存账户（Inventory） 200美元 注：此时企业的库存账户中记录的商品金额减少了200美元，而应付账款账户中的欠供应商的金额也减少了200美元。

例子2：服务退回供应商

假设企业向一家外部服务提供商支付了1000美元的费用，然后发现该服务不符合要求，决定退回并不再使用该服务。

1. 当企业支付服务费用时的会计分录：

借：费用账户（Expense） 1000美元 贷：现金或银行账户（Cash/Bank） 1000美元

2. 当企业将服务退回供应商时的会计分录：

借：现金或银行账户（Cash/Bank） 1000美元 贷：费用账户（Expense） 1000美元 注：企业通过将现金返回给供应商，来抵消之前支付的费用。此时费用账户中的金额减少了1000美元。 需要注意的是，具体的会计处理可能会因不同企业的财务制度和政策而有所不同，上述示例仅供参考。