职工垫付水电费会计分录,职工垫付水电费的会计分录：怎么记账才合适？

职工垫付水电费会计分录详解

当职工为单位垫付水电费用时，公司需要将该费用记入账簿，以便记录和核算。以下是职工垫付水电费的会计分录详解。

会计分录

职工垫付水电费的会计分录包括两个账户的记账：

1. 职工垫付水电费的借方（资产账户）：该账户用于记录职工垫付的水电费。通常为“职工垫付水电费”或类似命名的账户。
2. 应付款项的贷方（负债账户）：该账户用于记录公司欠职工的垫付款项。通常为“应付职工垫付款项”或类似命名的账户。

举例说明

假设公司员工小张垫付了公司本月的水电费用为1,000元。根据以上会计分录原则，会计分录如下：

1. 记录职工垫付水电费的借方账户：

职工垫付水电费（借）1,000

职工垫付水电费（资产账户） 1,000

2. 记录应付职工垫付款项的贷方账户：

应付职工垫付款项（贷）1,000

职工垫付水电费（负债账户） 1,000

通过以上会计分录，公司成功将职工垫付的水电费用记录到账簿中，并同时在负债账户中形成应付职工垫付款项的负债项目。

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