餐饮费报销怎么做会计分录,餐饮费报销的会计分录技巧

餐饮费报销的会计分录

餐饮费报销是指员工因公出差或开会等工作活动所产生的餐饮费用，在符合公司相关规定的情况下，可以向公司申请报销。

餐饮费报销的会计分录通常包括以下两个环节：

1. 预付款：当员工发生餐饮费用时，一般需要先由员工自行垫付，然后向公司申请报销。在这个环节，会计分录为：
   • 借：餐饮费用（费用类科目）
   • 贷：预付款（资产类科目）
2. 报销：公司批准餐饮费报销后，需要将所发生的费用从预付款中转入费用科目。在这个环节，会计分录为：
   • 借：费用科目（费用类科目）
   • 贷：预付款（资产类科目）

以上是基本的餐饮费报销会计分录，具体的账户名称和金额可以根据公司内部的财务制度和相关规定进行调整。

举例

某公司员工小明在出差期间发生了300元的餐饮费用，需要向公司申请报销。

假设该公司的财务制度规定，预付款采用“预付款-员工姓名”的命名方式，费用科目为“餐饮费”，现金账户为“银行存款”。

根据上述规定，在小明垫付餐饮费用时，会计分录如下：

• 借：餐饮费（费用类科目）- 300元
• 贷：预付款-小明（资产类科目）- 300元

当公司批准小明的餐饮费报销后，需要将费用从预付款中转入费用科目，会计分录如下：

• 借：餐饮费（费用类科目）- 300元
• 贷：预付款-小明（资产类科目）- 300元

通过以上的会计分录，完成了小明的餐饮费报销流程。

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