借支差旅费报销会计分录,差旅费报销的会计分录解析

借支差旅费报销会计分录详细说明：

当员工因工作需要出差，并在出差过程中发生了差旅费用，公司需要给予员工借支用款，在员工提供相关凭证后，公司可以将其作为借支差旅费用进行报销。以下是借支差旅费报销的会计分录：

借支阶段：

1. 在员工借支差旅费用之时，公司会计部门需要将应付差旅费用记录在账面上，在借方记录借支差旅费用的发生。

借：应付差旅费用

贷：银行存款/现金

2. 借支差旅费用记录在账面上后，公司需要记载借支应付差旅费用的借据，以便后续核算和结算。

借：应付差旅费用

贷：借据

报销阶段：

1. 当员工完成差旅并返回公司后，员工会将差旅费用的相关凭证（例如发票、机票、住宿费用等）提交给公司财务部门。

借：差旅费用

贷：应付差旅费用

2. 公司财务部门核对员工提交的凭证后，将应付差旅费用转化为实际支出的差旅费用。

借：应付差旅费用

贷：银行存款/现金

3. 公司财务部门再次核对凭证，并在报销差旅费用后进行结算。

借：应付差旅费用

贷：差旅费用

以上是借支差旅费报销的会计分录，通过这些分录，公司可以记录借支和报销的差旅费用，并保持账面的准确性和连续性。

举例回答：

以某公司员工小张出差为例：

1. 在小张出差之前，他向公司借支了5000元作为差旅费用。

借：应付差旅费用 5000

贷：银行存款/现金 5000

2. 小张出差回来后，提交了差旅费用的相关凭证给公司财务部门。

借：差旅费用 数额（例如2000元）

贷：应付差旅费用 数额（例如2000元）

3. 公司财务部门核实并报销了小张的差旅费用。

借：应付差旅费用 2000

贷：银行存款/现金 2000

通过以上分录，公司可以记录借支和报销的差旅费用，保证账面的准确性，并及时结算员工的费用。

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