会计的日常工作很大一部分是处理各种报销费用，不同的费用计入不同的账户。在处理电话报销的账目时，通常将其纳入“管理费用”和“销售费用”的核算。如何进行相关会计分录？

电话费报销的会计分录

1.如果是管理部门：

借方：管理费-电话费

贷款：银行存款/现金

2.如果是销售部门：

借：销售费用-电话费

贷款：银行存款/现金

销售费用是指销售商品、材料和提供劳务过程中发生的各种费用；管理费用是指企业行政部门为组织和管理生产经营活动而发生的各项费用。

销售费用包括保险费、包装费、展览费和广告费、商品维修费、产品质量保证预期损失、运输费、装卸费等。以及销售机构(包括销售网点和售后服务网点等。)专门设立来销售企业的产品。

员工工资、业务费用、折旧费用和其他运营费用。后续费用，如与专门销售机构相关的固定资产修理费用，也属于销售费用。

预存电话账单条目

借方：预付款

贷款：银行存款或手头现金。

预付款是指企业按照采购合同的规定，以货币资金或货币等价物预先向供应商支付的款项。一般包括预付货款、预付购货定金、预付工程款、预付预备费等。也是公司债权的组成部分。

预收账款是一个资产账户，核算预收账款的增减及其余额。企业可以按照供应商进行明细核算。本科目期末，一般为借方余额，反映企业预付的款项。如果是贷方余额，则反映企业尚未支付的金额。为了加强预付款项的管理，一般需要设置单独的会计科目进行核算。预付款项较少的企业，也可以将预付款项借记应付账款。

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