新差旅费报销会计分录,差旅费报销的会计分录新变革

新差旅费报销会计分录的详细说明

差旅费报销是指员工因公出差产生的费用，在规定的范围内可以报销给员工。会计分录是将差旅费报销的相关交易记录在会计账簿上的一种方法。下面是新差旅费报销的会计分录的详细说明：

1. 当员工因公出差产生差旅费用时，需要向公司提交差旅费用报销单，并附上相关的票据、合同等支持材料。

2. 公司的财务部门会审查报销单并确认其合规性和真实性。

3. 在审批通过后，会计部门根据差旅费用报销单，进行会计分录的录入。

4. 通常情况下，差旅费用会按照以下科目进行分录：

（1）借记差旅费用账户：记录公司因员工差旅产生的费用。

（2）贷记应付款项账户：记录公司要向员工支付的差旅费用。

（3）贷记银行存款账户：记录公司向员工支付差旅费用所使用的银行存款。

5. 此外，如果差旅费用涉及到增值税的抵扣，还需要进行相应的会计分录：

（1）借记增值税进项税额账户：记录公司能抵扣的增值税进项税额。

（2）贷记应交税费—应交增值税账户：记录公司需要向税务局缴纳的应交增值税。

（3）贷记银行存款账户：记录公司向税务局缴纳应交增值税所使用的银行存款。

差旅费报销会计分录的例子

以某公司员工小张因公出差产生差旅费用为例：

1. 小张提交了差旅费用报销单，报销金额为1000元，并提供了相应的票据和合同。

2. 财务部门审查通过报销单，确认合规性和真实性。

3. 会计部门根据报销单录入会计分录。

（1）借记差旅费用账户 1000元

（2）贷记应付款项账户 1000元

（3）贷记银行存款账户 1000元

4. 公司向小张支付1000元的差旅费用，并从银行存款中扣除相应的款项。

5. 增值税抵扣部分的会计分录：

（1）借记增值税进项税额账户 100元

（2）贷记应交税费—应交增值税账户 100元

（3）贷记银行存款账户 100元

通过以上会计分录，公司记录了差旅费用的支出，同时也记录了应付给员工的费用。如果涉及到增值税抵扣，还会相应地记录增值税的进项税额和应交增值税。

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