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编制会计分录摘要格式

2023-03-11 10:55:46深圳会计培训

1、凭证的编制一定要写,不能偷懒,不能省略,就像护士上班前要消毒,厨师上班前要洗手,缺一不可。否则,你就是一个不合格的会计师。

2.是标题指出了会计记录中各项经济业务的中心要义,“简明”是为了效果。

3、好坏并不影响会计的顺利结转,以及报表的发放,所以往往被忽视,其地位就像是会计数据处理过程中的“辅助材料”。专业讲师很少提及,专业资质也很少涉及。于是乎,业内新会计似乎积累了模仿老会计的经验,代代相传。

4.会计没有一个的官方标准,给了一个很小的空间来展示会计技能是否可以精深。所以所谓的标准和要求,都是专业人士的经验积累和总结出来的。换句话说,会计具体怎么写?没有放之四海而皆准的标准,但有放之四海而皆准的规则。自从启蒙运动以来,控制温度就成了人们的责任。

5.对于凭证来说,它的作用是便于理解、统计和归纳。这是根本功能,也是理解“会计”的第一法则。如果达不到这个功能,基本可以判断是失败的。

6.追根溯源,是记录和处理企事业单位资金运动过程的一门学科。对于数据处理的任何一个环节,都要围绕会计信息质量要求这一基本原则。那么,我认为会计应该义不容辞地遵循这个原则。会计信息的质量要求包括:可靠性、相关性、可理解性、可比性、实质重于形式、重要性、谨慎性和及时性。

7、必须与业务的本质相一致。不要一知半解的写,模糊的写,捏造的写,不合逻辑的写,不明真相的写,隐瞒事实的写。这是最起码的原则。所以,不懂业务的会计一定不是好出纳,不关心收款业务的出纳一定不是好出纳。

8.中心思想突出,这是核心内涵。不要写不传达你意思的话,拐弯抹角的话,就像苏格兰调情馆里小沈阳的裤子磨破了一样,否则会留下让专家冷嘲热讽,外行人捧腹大笑的笑话。

9.说清楚。这个要求看起来很扯淡。写出来也只是给人看的。你怎么会不明白呢?但在实际工作中,总会有会计自恋式写作,只是我没有想过别人能否从人员的角度理解。比如支付佩吉出差伦敦参加商会的旅行准备金,写成“支付佩吉的贷款”,让人产生误解。正确的拼法可以是:“佩奇借出席伦敦商会的差旅费”。

10.会计核算要简洁。原因有三:第一,不用讲太多,会计不是没有重墨装饰的文学创作,就像避免流水账一样,出纳是专门流水账的;第二,不要说太多。常规凭证展示空间有限,常见的凭证数量在10-30张之间。手工券篇幅较小,表达简洁,废话少也是客观版面限制的要求;第三,不允许讲太多。会计讲究准确、高效、及时,坚决反对龙凤舞、漫无边际、画蛇添足的现象。

11.统一正规的格式。这是我从老会计师傅那里学到的经验秘诀。虽然可以说同样的事情可以反过来说,但是工作的效率在于发现规律和标准化,这似乎在某种程度上符合大数据时代的方向。这里有几个简单的规则:(1)基本要素由“(时间)人事件”组成(这里“时间”用括号括起来,需要注意的是,如果会计月末没有及时记录,就要写日期,否则可以省略日期);(2)句子语法是主谓宾结构;(3)形成自己固定的表达习惯。比如“4月28日,佩奇报销了交通费”。

12.一次做一件事。我很佩服一个商家是代金券,可以让简单的事情变得简单,等等。喜欢“多借多贷”做账、写分录的会计大多在水平之上。但无论是哪种习惯性的会计分录写方式,从新的角度来看,还是要坚持一件事一件事描述的方式,避免几项业务混为一谈的“一锅炖”式,简单繁琐,一条走到最后。这对他有好处。

13.重复定期发生的业务应注明时间。比如“2019年4月份计提工资”、“4月份缴纳公司电费”。目的是方便参考,防止遗漏。

14.需要注意重要的经济问题。如2019年4月20日,佩奇从小猪公司购买钢材10吨、水泥10吨、五金配件250元,以银行转账方式支付5万元。可以写成:“页报买10t钢材,10t水泥等工程材料”。这样写有两个原因,一是为了便于参考,二是为了显示其重要性。

15.对于更正或红字业务,务必注明原凭证的凭证号进行更正或红字。具体参考格式,如“红字冲销2018年5月101日凭证”、“2018年5月101日修正凭证”。这样做的目的,至少不会让人在一千年后忘记自己的账户。

16.通过凭证的其他项目可以直观获得的信息,不需要写在凭证上。比如在实践中,很多小企业雇佣兼职会计,为了省事,喜欢在月底做几天账。为了提高效率,日期选在月底。此时无法通过凭证日期栏获知业务时间,需要体现日期(日期格式可以写成“4月20日”、“4-20”、“4/20”等方式。如果会计核算基本遵循顺序交易法,那么凭证日期栏足以获得业务发生时间的准确信息,那么该栏可以省略填列时间。再比如,2019年4月27日,佩奇提前办理了小猪公司承接的儿童乐园项目装修工程,并以转账方式支付给小猪公司。因为凭证会计分录栏可以直接获取支付给小猪公司的款项信息,所以可以省略“小猪公司”和“金额”这两个字,可以考虑写成:“预付儿童乐园项目装修工程款”。

17.不要直接用财政储备或者常见的例子。“差旅费报销,办公费报销,折旧计提,工资发放……”这些常见的集合或例子毕竟只是例子,一定不能照本宣科。我们稍加注意,经济业务提供的这种有效信息极其有限,没有充分发挥其效用。换个说法:抛砖引玉的初衷只是为了传递思想,而不是“授人以鱼”


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