差旅费是指出差期间发生的交通费、住宿费、公杂费和其他费用。差旅费是行政事业单位和企业重要的经常性支出项目。

会计分录如下

1、预收差旅费的会计分录

借方：其他应收款——XX员工

贷：库存现金/银行存款。

2.未用完的差旅费会计分录。

借：管理费用(或制造费用等。).要看属于哪个部门)

库存现金

贷：其他应收款——XX员工

3.差旅费不足时的会计分录

借：管理费用(或制造费用等。).要看属于哪个部门)

贷：其他应收款——XX职工库存现金/银行存款。

扩展数据

差旅费报销流程

1、出差人员填写《差旅费报销单》-直属上级审核-分管副总审批。财务人员审核-出纳结算付款。主管领导应对差旅费报销的真实性和合理性负全责。

2、财务人员、审计人员、资金管理人员按照规定对报销手续、预算、票据、合法性、真实性、差旅费标准进行审核并对此负责。

资源搜狗百科全书-旅行费用

1、如果调查是为了增加员工的知识、技能或深造，则应记入员工教育经费。

借：其他应付款——职工教育经费91040。

贷款：现金(银行存款)91040

2.如果考察的目的是考察国外投资环境或建立合作意向，则应记为管理费用-差旅费。

借：管理费用-差旅费91040

贷款：现金(银行存款)91040

3.如果考察是为了旅游，要记福利费。

借：应付福利费91040。

贷款：现金(银行存款)91040