其中可报销餐费会计分录(报销餐费的会计分录解析)

可报销餐费会计分录详解

在企业经营活动中，员工常常需要外出与客户或合作伙伴进行商务活动。这些商务活动中可能会涉及到用餐费用，根据企业政策，一部分或全部用餐费用可以报销。

可报销餐费是企业为了鼓励员工开展商务活动，并提供合理的福利保障，将一部分或全部餐费纳入报销范围。餐费的报销一般需要员工提交相关发票或收据，经过审批后，由企业支付费用并记录在公司的财务账簿上。

可报销餐费的会计分录包括两个方面，分别是员工报销餐费时的分录和企业支付餐费时的分录。

员工报销餐费的会计分录

员工报销餐费时，需要记录以下会计分录：

借：餐费支出（其他费用或差旅费用科目）

贷：应付餐费（应付账款科目）

这样可以将员工报销的餐费支出记录在财务账簿上，对企业的成本进行核算，同时增加应付账款的金额。

企业支付餐费的会计分录

企业支付餐费时，需要记录以下会计分录：

借：应付餐费（应付账款科目）

贷：银行存款（或现金科目）

这样可以将企业支付的餐费支出记录在财务账簿上，同时减少应付账款的金额，并减少银行存款或现金的金额。

举例说明

以某企业报销员工外出用餐费用为例，假设员工小张外出与客户进行商务谈判，用餐费用为200元， 公司政策规定该部分用餐费用可以报销。

当小张报销餐费时，会计分录如下：

借：餐费支出（其他费用科目） 200元

贷：应付餐费（应付账款科目） 200元

当企业支付小张的餐费时，会计分录如下：

借：应付餐费（应付账款科目） 200元

贷：银行存款（或现金科目） 200元

通过以上会计分录记录，可以清晰地反映出员工报销餐费和企业支付餐费的财务信息，实现了对费用的核算和记录。

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