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会计分录如何清理账款记录

2023-03-12 09:56:42深圳会计培训

以下文字资料由(薛)薛为大家收集整理发布。下面就让我们一起来快速了解一下吧!

你干嘛这样?

一般情况下,有预付款项的,在结算时,应先核销预付款项账户余额,余额计入银行存款贷方。这样做的目的是为了及时清理相关账户的余额,避免在同一客户明细下多次处理预收账款和应付账款,不便于结算和平衡。

凭证上写着收款,我都不知道是提现还是提前还款。

不管怎么写,只要你认为自己有同一个客户的问题,就要先检查是否已经入账(预付或应付),先核销原记录,再记入相关科目。

供应商购买材料A需预付定金5000元,收到材料总价5500元,以银行存款支付至500元。

会计分录:1。支付预付款时:借记:应付账款5000。

贷款:银行存款5000元。

2.收到材料和支付款项时:

借:原材料5500

贷:应付账款5000。

银行存款500

这样的条目是正确的。因为预付账款是核算企业根据合同预付的款项。而预付款项较少的企业,可以不设置预付款项账户,直接将预付款项记入应付账款账户。

借方:预付款

贷:银行存款

两个科目都属于资产范畴,所以一边增加一边减少符合会计恒等式――资产=负债所有者权益。

根据资产的定义,资产是指过去的交易和事项形成的,由企业拥有或控制的,预期能给企业带来经济利益的资源。预付款项实际上会在未来形成交易,比如购买,在购买发生时确认为分录。

借:库存商品(等。)

贷:预付款(等。)

借方:预付款

贷:银行存款

首付款可以根据企业的会计习惯计算,可以包括以下科目:

1.通过预付款会计:

借方:预付款:XX单位预付款。

贷款:银行存款/现金

2、通过其他应收账款核算:

借:其他应收款:XX单位首付款。

贷款:银行存款/现金

除了增值税进项税额不能直接进入应交增值税-进项税额账户,增值税专用发票只能认证后抵扣,一般会计处理要使用“待摊费用-待抵扣进项税额”账户进行过渡外,上述会计处理是正确的。

付款时借款:预付款

贷:银行存款

当收到货物,但没有发票时,可以先对其进行估价和记录。

借:原材料

贷款:预付款-临时估价

当收到发票时,原始条目被冲回。

借:原材料用红字冲回来。

贷:预付款-暂估红字冲正

然后根据发票正式入账:原材料。

应交税费-增值税(进项)

信用:预付款

核算分两条线,即在付款时进行简单的付款核算,按照收入单线核算成本。

然后区分付款时间,是费用发生前付款还是费用发生后付款。预付款项记为“预付款项”,以后支付的记为“应付款项”

一、付款时

借项:预付款/应付账款

贷:银行存款

二是根据收入确认成本的时候。

借:成本

贷项:预付款/应付账款

1.我公司预付货款40万元,会计分录:借:应付账款:1万元,贷:银行存款:1万元。

第二,对方收到货后会给我们开全款发票。

借:原材料3万元。

应交税费-应交增值税(进项税)10,000元。

借款:应付账款:10000元。

3.我公司支付余额6000万元。

借:应付账款

贷:银行存款

这样,应付账款就平了。

预付款项预付款项是企业按照购买商品和接受劳务的合同预付给供应商的款项。其他应收款是企业应收款的另一个重要组成部分。预付账款是指企业为购买商品和接受劳务而预付给供应商的款项

【例2】从明达公司订购的材料已经接收、验收入库。增值税专用发票注明材料价格(含运费)10000元,增值税1 700元,合计11 700元。条目如下所示:

借:1万元原材料

应交税费应交增值税(进项税)1 700

贷款:提前还款明达公司11 700

【例3】明达公司材料款700元,以银行转账方式补足。条目如下所示:

借:预付款明达公司2 700。

贷款:银行存款2 700。

【例4】金鸿公司预付给大森公司的余款2000元已汇入大森公司银行账户。条目如下所示:

借:银行存款2 000。

贷款:预付款金鸿公司2 000。

例5:大森公司向子明公司预付了12000元,但由于子明公司取消订单,无法收到采购的货物。批准后,应输入以下内容:

借:其他应收款-转入12 000的预付款。

贷款:预付款子明公司12 000。


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