新办公室装修是企业常见的业务。但装修费用如何收取，在会计圈是一个有争议的话题。有人认为装修是改善房屋的业务，其费用应并入固定资产，与房屋一起折旧；有人认为装修费属于办公费，应该像买绿植、桌椅一样记为“办公费”；有人认为装修费用应记入“长期待摊费用”，在装修使用年限内平均分摊。如何计算装修费争论不休。其实大家之所以会争论装修费，是因为根据不同的业务背景，装修费的分录会有所不同。今天，薛就给大家大致介绍一下。

一、计入当期损益的装修费用

当装修费用价值较低，或装修可供使用时间不足一年时，直接记作“办公费”。如果跨年度摊销或者需要按月摊销，可以先记为“预付款项”。具体条目如下：

1、支付装修押金

借方：预付款

贷款：银行存款

2.装修完付尾款。

借：管理费用——办公费用

贷款：银行存款(余额)

预付款

3.如果你想按月摊销。

借方：预付款

贷款：银行存款

PS:提前支付的尾款和预付款项要记入明细账，方便后期摊销。

4.后期按月摊销。

借：管理费用——办公费用

信用：预付款

二、记入“长期待摊费用”的装修费用

这是处理装修费最常用的方法。一般用的，办公室装修，是租赁的，可以装修一年以上，装修金额不能太低。(金额的标准取决于企业的大小。一般中小企业以10万或5万为标准。高于标准的，记入长期待摊费用，低于标准的，一次性记入办公费)。

1、“更新改造费用”转入“长期待摊费用”的原则。

装修费计入“长期待摊费用”后，在装修完成的当月摊销，而不是实际使用办公室的时间。

装修费用的摊销期限应当按照租赁合同和可利用的装修时间较短的原则确定。

因质量问题，未支付的装修“质量保证金”最终未支付，需要在确认未支付时从“长期待摊费用”中转出。

“长期待摊费用”调整后，已摊销的费用将不可追溯。

2.会计分录

当改造完成后

借：长期待摊费用

贷：应付账款

支付装修费用

借：应付账款

贷款：银行存款

其他应付款-XX公司(装修质量保证金)

按月摊销

借：管理费用-办公费用

贷款：长期待摊费用

三。符合资本化条件的装修费用

在常见的会计处理中，很难遇到“装修费”进入固定资产的情况。装修费用计入固定资产时，必须满足装修房屋是企业自有固定资产，装修费用高于企业固定资产标准。此外，必须满足以下条件之一：

一、更新改造支出高于原房屋(固定资产)计税基础50。

b装修后的房屋使用寿命可延长2年以上。

C.装修后，房子的用途发生了重大变化。原仓库的房屋因城市发展进行装修用于展览的，可将装修费用记入固定资产。

装修费记入“固定资产”的会计分录如下：

1.装修开始时停止固定资产折旧。

借：在建工程累计折旧

贷款：固定资产

2、装修费用。

借：在建工程。

贷款：银行存款

3.改造完成后，固定资产即可使用。

借：固定资产

贷款：在建。