职工报销交通费的会计分录,公司员工的交通费用核销记账方式

职工报销交通费的会计分录说明

在企业中，职工可能会因公务需要或其他工作原因产生交通费用，根据企业的政策，职工可以向企业报销这些交通费用。将职工报销交通费的会计处理分为以下两个步骤：

1. 职工提出报销申请并提交相关交通费用凭证。
2. 企业进行审核并给予职工报销。

下面是详细的会计分录说明。

会计分录：

1. 当职工提出报销申请并提交相关交通费用凭证时，需要记录以下分录：

借：交通费用支出账户

贷：职工报销款项账户

2. 当企业审核并给予职工报销时，需要记录以下分录：

借：职工报销款项账户

贷：银行存款账户或现金账户

举例回答：

假设员工小张因公外出需要乘坐火车，产生了交通费用1000元。小张提出报销申请，并提交了相关的火车车票等凭证。

企业会计根据小张的报销申请和凭证录入以下会计分录：

1. 当职工提出报销申请并提交相关交通费用凭证时的会计分录：

借：交通费用支出账户 1000元

贷：职工报销款项账户 1000元

2. 当企业审核并给予小张报销时的会计分录：

借：职工报销款项账户 1000元

贷：银行存款账户或现金账户 1000元

通过以上会计分录，企业可以正确记录和核算职工报销交通费用的发生和支付情况，同时保证了财务账务的准确性和完整性。

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