外贸公司必须单独建账，核算出口货物的采购金额和进项金额。如果采购的货物当时不能确定用于出口或内销，则全部记入出口存货账户，内销时从出口存货账户转入国内存货账户。

1.购买出口商品时，

借：库存出口商品，

应交税费-应交增值税(进项税)、

贷款：银行存款(应付账款)。

2.货物出口后，根据税率与退税率的差额，计算征退税差额和应收出口退税金额。

借方：主营业务成本(征退税差额)，

应收出口退税、

贷：应交税费-应交增值税(转出的进项税额)。

-应付增值税(出口退税)。

3.收到出口退税后，

借方：银行存款，

贷：应收出口退税。

租赁套餐支付的押金计入其他应收款；

租赁包的应收租金应计入其他应付款。

其他应收款包括：各种应收赔款和罚款；租赁包装的应收押金；应向员工收取的各种预付款；交押金，比如租包交的押金；预付款转账。其他应收款、暂付款、其他应收款借方增加，登记实际收到的其他应收款；贷方记录减少，其他应收款减少；期末借方余额反映企业尚未收回的其他应收款。

借方：本年利润，

贷：利润分配-未分配利润。

按利润总额的10提取法定盈余公积金：

借：利润分配-未分配利润，

贷：盈余公积。

根据公司情况自主决定是否提取盈余公积金；

借：利润分配-未分配利润，

贷：盈余公积。

向股东分配利润：

借：利润分配-未分配利润，

贷款：应付股利。

法定盈余公积金是根据国家统一规定必须提取的储备基金。弥补亏损后，按当年税后利润的10提取。法定盈余公积金达到注册资本的50时，可以不再提取。法定盈余公积金可用于弥补亏损、扩大公司生产经营或者增加资本，但企业用盈余公积金转增资本后，法定盈余公积金的余额不得低于转增前公司注册资本的25。