报销车费住宿费会计分录(报销车费住宿费财务核算档案)

报销车费住宿费会计分录详解

报销车费和住宿费是企业员工在出差或执行公务过程中所发生的费用，根据财务会计原则，需要进行会计分录记录。

通常情况下，车费和住宿费属于企业的业务费用，会计处理应根据公司的报销规定和内部控制程序进行。

车费的会计分录

假设某员工出差乘坐出租车，公司规定出差期间的车费可以报销。

当员工报销车费时，会计分录如下：

借：交通费（或车辆费用）

贷：应付款项（或应付员工报销款）

该分录将交通费或车辆费用项目借方增加，表示公司的交通费用或车辆费用增加，同时贷方增加应付款项或应付员工报销款项目，表示公司欠员工该车费的报销款。

住宿费的会计分录

假设某员工出差需要在外地住宿，请公司同意后可以报销住宿费。

当员工报销住宿费时，会计分录如下：

借：差旅费用（或住宿费用）

贷：应付款项（或应付员工报销款）

该分录将差旅费用或住宿费用项目借方增加，表示公司的差旅费用或住宿费用增加，同时贷方增加应付款项或应付员工报销款项目，表示公司欠员工该住宿费的报销款。

案例回答

以某公司员工小明出差为例：

小明出差期间乘坐出租车花费100元，住宿费用为300元。

该公司的会计分录如下：

借：交通费（或车辆费用） 100

借：差旅费用（或住宿费用） 300

贷：应付款项（或应付员工报销款） 400

该案例中，公司将交通费和住宿费的借方分别记账为100元和300元，表示交通费和住宿费的增加，同时贷方记账400元，表示公司欠员工该报销的款项总额为400元。

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