今天给大家分享一下如何提前写采购会计分录的知识，同时也讲解一下如何写采购会计分录。如果你的会计分录解决不了，可以在评论区留言！

1.预付款的会计分录怎么写？

2.提前采购材料如何进行会计分录？

3.进货成本5800，预付款3000，余额2800的分录怎么写？

4.外购材料的会计分录怎么写？

5.采购中心林平因出差提前借了3000元。现金支付的会计分录怎么写？

HNA会计教育将回答您的问题：

(一)企业按照采购合同的约定向供应商预付货款时，

借方：预付款

贷款：银行存款

(2)企业收到外购材料时，应当按照应计入外购材料成本的金额，

借：材料采购

原料

库存商品

应交税费——应交增值税(进项税)等。

信用：预付款

预付货款时，不足部分应支付。

借方：预付款

贷款：银行存款

当货款需要预付时，多收的钱收回，

借方：银行存款

信用：预付款

提前采购材料时，借方计入预付款，贷方计入银行存款。

收到材料时，借记原材料-应交税金-应交增值税(进项税)，贷记预付款项。

如果预付业务不经常发生，该借方也可以计入应付账款。

购买材料时(不含进项税)，借方计入原材料，贷方计入预付款项和银行存款(差额)。

扩展信息：

预付款的应用：

预付款，是指企业按照采购合同的规定，以货币资金或货币等价物预先向供应商支付的款项。

2.在日常核算中，预付款项按实际支付的金额入账，如预付材料款、购货款、必须先付后收回的农副产品预付款等。

3.对于采购企业来说，预付款项是一种流动资产。预付账款一般包括预付货款和预付购货订金。施工企业预付款项主要包括预付工程款和预付材料款。

会计分录如下

借：材料采购5800

贷：其他应收款3000

贷款：银行存款2800。

写的如下：

1.采购时，应按实际成本付款，借记“材料采购”科目；

2.验收入库时，按计划成本借记“原材料”科目，贷记“材料采购”科目；

3.期末结转：因验收来料而造成的材料成本差异成本超支，记“材料成本差异”的借方，节余记“材料成本差异”的贷方；

4.平时发料时，使用计划成本；

5.期末计算材料成本差异率，结转发出材料应承担的差异金额。

需要注意的事项

1、生产经营材料时，借记“生产成本”、“制造费用”、“销售费用”、“管理费用”等科目，贷记本科目。

2.采用实际成本进行材料日常核算的，可采用先进先出法、加权平均法或个别认定法计算确定发出材料的实际成本。

1.采购中心林平因公出差，提前借差旅费3000元，现金支付的财务处理如下：

借：其他应收款-林平3000

贷：库存现金3000元

员工出差预支的差旅费先计入其他应收款，员工回来后：

借：间接费用-差旅费

手头现金(差旅费3000元以下)

贷款：其他应收款-林平

手头现金(差旅费3000元以上)

二。会计科目介绍：

(1)差旅费用：

差旅费是指出差期间发生的交通费、住宿费、公杂费和其他费用。差旅费是行政事业单位和企业重要的经常性支出项目。

(2)差旅费是行政费用，所以行政

1.管理费用是指企业为组织和管理生产经营而发生的费用。包括：企业筹备过程中发生的开办费、公司经费、工会经费、董事会费、诉讼费、业务招待费、房产税、车船税、土地使用税、印花税、企业经营管理中发生的或由企业承担的技术转让费。

2.管理费用有很多细节，包括但不限于：

1)间接费用-工资-基本工资/加班/临时工资

这个二级科目包括三个三级科目，其中“工资”为二级科目，这个二级科目下还有三个三级科目“基本工资”、“加班费”、“临时工工资”。这里的“基本工资”是指公司管理部门正式员工的全部工资减去“加班工资”。

2)管理费用-职工福利费-福利费/医疗补助

这个二级学科包括两个三级学科。“福利费”包括管理部员工工作餐、医疗用品、公司员工医药费、工伤医药费、预防接种费、医务室医药费、员工租赁费、液化气、餐厅厨具、司机保安餐及夜班补贴、厨师工资、员工慰问金、体育用品等。此外，还包括每月按一定比例提取的公司职工福利基金。“医疗补助”是指公司和个人按照工资的一定比例缴纳的一种医疗基金。

3)管理费用-折旧费用

本二级科目指管理部门使用的固定资产的月折旧。

4)管理费用-修理费用

本二级科目包括电脑、空调、打印机、复印机、传真机等的维修和安装费用。硬件升级费用、办公楼及宿舍装修费用、其他管理部门办公用品搬家及安装费用。

5)管理费-费/手续费

这个二级科目包括人事档案费和费。

6)管理费用-办公费用-报表费用/打印费用/日常办公用品/耗材/年检/费用/其他

这个二级科目包括六个三级科目，其中“报账费”是指管理部购买订阅报刊杂志的费用，“印刷费/复印费”是指印刷名片、劳动合同、公司内部报纸等。而“日常办公用品”是指管理部每月根据预算标准采购的办公用品和为新员工购买的小型办公用品，以及传真机、打印机、复印机的色带、墨盒、墨粉、复印纸等。“易耗品支出”主要指咖啡、茶叶、纸杯、纯净水、矿泉水、纸巾以及卫生间使用的洗手液、消毒液、卫生纸等。“年检/费”是指企业参加工商的年费、企业变更费、企业验资费。“其他”包括财务部发票购买费、财务报表、财务账册及、复印费。

7)管理费用-材料消耗

二级科目包括购买硬盘、光盘、软盘等电脑用品，以及插座等维修配件，以及不包括“办公费用-日常办公用品”和“低值易耗品”在内的其他办公用品。

8)管理费用-无形资产摊销

本二级科目指月末公司拥有的无形资产的摊销和结转费用。

9)管理费-租赁费

这个二级科目包括食堂租金、会议室租金、员工宿舍租金、其他管理部门使用场地发生的场地费用。

10)管理费用-运输费用

这个二级科目不是很常用，仅指管理部门通过运输公司偶尔发生的运费。其他如EMS费应计入“邮电费”。

11)管理费用-研发费用-工资/加班/办公费/教育培训费/修理费/招待费/活动费/当地交通费/差旅费/其他。

设置这个二级科目的目的是为了统计研究所发生的费用。以下是对这些科目的说明：“工资”包括所内中外员工的日工资、年终双薪等。“加班费”是指本所职工的加班工资；“办公费”指研究所发生的邮寄费、复印费、传真费、拓展费、购置费及其他杂费；“教育培训费”是指学院对职工进行教育培训所发生的费用；“修理费”是指修理电脑、购买硬盘、数据线等费用。“招待费”是指研究所招待客户的餐费；“活动经费”是学院组织活动发生的费用；“市内交通费”是指研究所工作人员在市内工作发生的费用；差旅费是指本所职工因公在国内外出差发生的长途飞机、汽车、船票费用和差旅费补贴；“其他”是指除上述项目之外的研究费用。

12)管理费用-董事会费-活动费用/会议费用/差旅费

这个二级学科包括三个三级学科。“活动费用”是指董事会成员(主要是董事长、总经理、执行副总裁)组织活动发生的费用，如招待费，“会议费用”是指公司召开董事会发生的会议费用，“差旅费”是指董事会成员开会期间发生的住宿费、出租车费、补贴等。

13)管理费-培训费-讲师费/信息费/餐费/其他

这个二级科目包括四个三级科目，其中“讲师费”是指聘请讲师的讲课费，“材料费”是指购买培训资料的费用，“餐费”是指公司员工在培训期间发生的餐费、伙食费。“其他”包括场地使用费和培训期间的其他杂费。

14)管理费-咨询费

这个二级科目包括顾问费、会计税务咨询费和其他信息咨询费。

15)管理费用-差旅费-国内/国外/培训差旅费/当地交通费

这个二级科目包括五个三级科目，其中“国内”是指管理部门员工在国内出差发生的费用，“国外”是指管理部门员工在国外出差发生的费用？“培训差旅费”是指管理部员工培训期间发生的住宿费，“当地交通费”是指管理部在市内发生的交通费和培训期间发生的交通费。

16)管理费用-公用事业

本二级科目指管理部门的水电消耗费用。

17)管理费用-招待费用-招待费用/活动经费

这个二级学科包括两个三级学科。“招待费”指公司管理部门招待客户发生的餐费，“活动经费”指公司管理部门员工内部聚餐发生的费用。

综上所述，这是kj.yyrjxz.com边肖关于如何写预收货款会计分录的个人见解。如果能帮你解决采购如何写会计分录的问题，可以在评论区留言。预购款如何？

提前，根据借款单：

借：其他应收款。

信用：现金

报销时，根据费用单据：

借：管理费

贷：其他应收款

信用：现金

如何填写预购商品的分录和退还多余商品的分录，需要哪些凭证？

1.采购人员预购商品的会计分录为(需借方凭证):

借：其他应收款——买方

贷：银行存款

2.采购和退回超额付款的会计分录为(需要发票、银行对账单和其他单据):

借：原材料

应交税费-应交增值税-进项税

现金/银行存款

贷：其他应收款-买方

出纳在什么情况下需要向借款人开具收据

买家垫付购买费用时，会凭付款单(借款单)到收银台收款。1.如果不使用，全额返还：1。如果付款单还没有使用，会直接退还给买家。2.如果付款单已经登记，出纳将向买方开具收据(付款单不能退还)。2.如果购买完成且有余额，买家将发票和余额一起交给收银员：1。如果付款单没有被使用，则付款单被返回给买方。如果付款单已经登记，付款单无法退回，收银员会给买家开具收据，明确写明：预付款* *，发票* *，余款已收* * 3。如果购买完成，预付款不够，买家有预付款，需要重新开具：已经处理好的发票交给收银员，收银员会直接把付款单和余额给买家。如果付款单已被记录，则不能退回。买家要写一张付款收据(或在发票报销单上注明自己的签名)，明确写明报销* *，已要求付款* *，本次补齐货款* * 4。如果付款收据刚用完，出纳会将付款收据登记后交会计，买方已办完手续的发票直接交会计进行账务处理。简而言之，收银员收钱只会开收据，收多少开多少。
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