员工垫付住宿费报销会计分录,员工住宿费报销会计分录的垫付

员工垫付住宿费报销会计分录

员工垫付住宿费是指员工出差期间先行支付住宿费用，然后通过报销流程向公司申请报销。对于公司而言，这是一笔应付款项，需要进行会计分录。

通常情况下，员工垫付住宿费的报销会计分录包括以下两个方面：

1. 员工垫付住宿费款项确认

借：应付账款

贷：现金（或银行存款）

2. 员工垫付住宿费款项报销

借：住宿费用报销

贷：应付账款

以上分录的具体金额取决于员工垫付的住宿费用及公司的报销政策。

举例

假设员工A在出差期间为公司垫付了2000元的住宿费用，按照公司政策可以报销全额。以下是员工垫付住宿费报销的会计分录：

1. 员工垫付住宿费款项确认

借：应付账款 2000元

贷：现金（或银行存款） 2000元

2. 员工垫付住宿费款项报销

借：住宿费用报销 2000元

贷：应付账款 2000元

通过以上分录，公司确认了应付账款项，并将员工垫付的款项从现金或银行存款账户中转移至住宿费用报销账户，同时向员工进行了住宿费用的报销。

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