员工因公务发生的车辆加油费用可按规定报销。那么如何编制加油费报销的会计分录呢？

员工报销加油时间的会计分录

如果是销售部门的车辆加油，相关会计分录为：

借：销售费用-燃油费/车费。

贷款：银行存款/应付账款

如果是管理部门的车辆加油，相关会计分录为：

借：管理费-燃油费/车费。

贷款：银行存款/应付账款

如果生产部门的车辆加油，相关会计分录为：

借：制造成本-燃料成本/汽油成本。

贷款：银行存款/应付账款

销售费用是指企业在销售物资和提供劳务过程中发生的各种费用，包括保险费、包装费、展览费和广告费、商品维修费、产品质量保证预计损失、运输费、装卸费等。以及为销售本企业商品而专门设立的销售机构的人员工资、业务费、折旧费等营业费用。

管理费用是指企业为组织和管理生产经营而发生的费用。包括：企业筹备过程中发生的开办费、公司经费、工会经费、董事会费、诉讼费、业务招待费、房产税、车船税、土地使用税、印花税、企业经营管理中发生的或由企业承担的技术转让费。

油卡充值的会计分录

1.加油卡充值时，

借方：预付款-加油卡

贷：银行存款

2.有加油卡加油的时候，

借：销售费用/管理费用

信用：预付款-加油卡

3.加油卡余额返还时，

借方：银行存款

信用：预付款-加油卡