员工垫付的公司费用会计分录,员工自行支付的企业费用如何记账

员工垫付的公司费用会计分录

当员工垫付了公司费用时，公司需要记录这笔借款和相应的借款者（员工）有关的收付款信息。通常，公司会将员工垫付的费用分为两个步骤进行会计分录。

第一步，公司需要将员工垫付的费用作为借款记入“应付款”账户中。这意味着公司需要向员工确认债务，并承诺在合理时间内将该费用偿还给员工。因此，会计分录如下：

借：应付款

贷：现金（或银行存款）

第二步，当公司偿还欠款时，会计分录如下：

借：现金（或银行存款）

贷：应付款

这样，通过以上两个会计分录，可以确保员工垫付的费用得到正确的处理和记录。

举例

假设某员工在公司出差期间垫付了一笔餐费，金额为100美元。现在公司需要将这笔费用偿还给员工，并进行正确的会计记录。

第一步，公司需要将员工垫付的费用100美元作为借款记入“应付款”账户中，并扣除相应的现金。会计分录如下：

借：应付款 100美元

贷：现金（或银行存款） 100美元

第二步，当公司偿还欠款时，会计分录如下：

借：现金（或银行存款） 100美元

贷：应付款 100美元

通过以上会计分录，公司成功记录了员工垫付的费用，并在偿还欠款后更新了账目。

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