应收账款的定义

应收账款是指企业在正常经营过程中销售商品、产品和提供劳务应向采购单位收取的款项，包括应由采购单位或劳务接受单位承担的税费，以及采购方支付的各种运杂费。应收账款是随着企业的销售行为而形成的一种债权。

应收账款会计

1、应向采购单位收取的购买商品、材料等款项；

2、包装材料、运输及杂费；

3.已核销和收回的坏账损失；

4.贴现承兑汇票，因承兑企业无力支付票款；

5.预付工程价款的结算；(预售款也可以在“应收账款”中核算)

6.其他预付款的结算。

7、收集采购商品、材料等帐目；

8.收回预付的包装费、运输费和杂费；

9.退回的预付款账户；

10.企业应收账款以商业承兑汇票结算时；

11.已收到承兑的商业汇票，但款项尚未到账；

12.已核销和收回的坏账损失。

应收账款的会计处理

一、销售商品(服务)时的应收账款

1、销售商品时：

借方：应收账款

贷款：主营业务收入

应交税费-应交增值税(销项税)

2.收回款项时，会计分录如下：

借：银行存款

贷：应收账款

3.当收回应收账款有现金折扣时，会计分录如下：

借：银行存款

财务费用

贷：应收账款

4.坏账准备(备抵法):

借方：信用减值损失

贷款：坏账准备

5.坏账实际发生时：

借方：坏账准备

贷：应收账款

6.收回应计坏账：

借方：坏账准备

信用：信用减值损失

7.已确认的坏账收回：

借方：应收账款

贷款：坏账准备

同时

借：银行存款

贷：应收账款

在资产负债表日，如果坏账准备有余额：

借方：坏账准备

信用：信用减值损失

8.小企业会计准则下的坏账分录：

借：营业外支出——坏账

贷：应收账款

1.呆账准备金的提取必须经税务机关批准，这是前提条件，否则无效。

2.“坏账准备计提比例不得超过应收账款年末余额的5”，即坏账准备年末余额控制在5以内。

3、超过5的坏账准备应冲回管理费。

二、预付运费

1.企业代付运费时。

借方：应收账款——公司名称

贷：银行存款

2.企业收回预付运费时：

借：银行存款

贷：其他应收款——公司名称

卖方预付的运费记为“应收账款”

买方预付的运费记为“其他应收款”

实践中，买卖双方结算运费有两种方式：

一种是预付(承运人给买方开具运费发票，卖方转发原票)；

二是代收代付(承运人给卖方开具运费发票，卖方将运费并入货款)。

在税收方面，预付运费的卖家不用承担税负，而预付运费的卖家要承担额外的税负(因为运费扣除率只有9，而合并支付的税率是13，低扣除高征收)，所以在业务上，大部分卖家希望采用两票制进行结算，也就是预付运费。

三、其他企业无力支付票据。

1、企业已贴现(短期贷款、银行还款)

借：短期贷款

贷项：应收票据

2.未贴现商业票据

只能退款，作为应收账款处理。

借方：应收账款

贷项：应收票据

3.很有可能需要进行损伤治疗。

借方：信用减值准备

贷：应收账款

确认应收账款为损失的条件

1、企业逾期三年以上的应收账款在会计上已作为损失处理的，可视为坏账损失；

2、企业逾期一年以上，单笔金额不超过50

5.债务人停止经营的，应当具有工商部门出具的注销或者吊销营业执照的证明；

6.债务人死亡或者失踪的，公安机关和其他有关部门应当提供债务人的人身死亡和失踪证明；

7、属于债务重组的，债务重组协议及债务人重组所得税情况；

8.因自然灾害、战争等不可抗力无法收回的，应当有债务人受灾情况说明和放弃债权声明。