业务招待费是企业为业务经营的合理需要而支付的招待费，也是财务合伙人最常见的业务。但是如何准确的处理账目，实施合适的税收筹划，大家一起来讨论一下。

一、会计处理

1.一般情况下，企业财务部门收到与业务招待费有关的票据后，作如下会计分录。

借：管理费用/销售费用——业务招待费

贷款：银行存款/库存现金/其他应付款

虽然录入简单，但是需要注意业务附着的合法性和合理性。比如发票需要从真伪上鉴别，发票背面需要签名；发票抬头和纳税人识别号是否正确；发票日期是否在指定范围内；是否履行了公司要求的审批程序；报销金额是否在公司规定的标准内；报销金额是否异常，是否需要向领导请示等。只有了解附件的内在逻辑，才能为业务招待费的管理做好准备。

2 .企业初创期发生的业务招待费。

开办期间发生的业务招待费需要按规定计入开办费，可以长期摊销，也可以在正式经营之日一次性计入企业费用，但方法选择后不能改变。

3.出差期间发生的业务招待费计入差旅费还是业务招待费？

公司员工在外地出差，同时还要招待客户，给客户买小礼物，所以发生的业务招待费不能计入差旅费报销，需要计入业务招待费；但是员工自己的交通费和餐费都包含在差旅费里。

第二，税收筹划

业务招待费税法规定可以在一定比例内税前扣除，超过标准的部分不能扣除。根据《企业所得税管理条例》第四十三条规定，企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费，按照发生额的60扣除，最高不超过当年销售(营业)收入的5(千分之五)，即业务招待费的60与业务收入(包括主营业务收入和其他业务收入)的5两者中较低者，作为可在企业所得税前扣除的费用额。

对于业务招待费数额较小的企业，可以直接参照此标准计算企业所得税。但对于一些招待费较高的企业，需要单独核算。

比如一些药企的招待费很高，所得税前可以减免的金额有限。我该怎么办？可以成立销售公司，与销售公司签订合同，业务招待费进入销售公司的费用。公司收到发票后可在全额所得税前扣除相关费用。但问题是成立公司需要场地和人员，各种费用增加。因此，管理层或财务人员需要计算利益和税收优惠之间的利益，然后决定最终选择哪种方案。

三、管理措施

业务招待费的管理方式很多，也比较敏感。今天就不赘述了，下次再给大家详细讲解。