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采购管理的会计分录

2023-03-15 14:07:29深圳会计培训

一般采购业务涉及的账户有:在途材料、材料采购、库存商品、原材料、固定资产、无形资产、周转材料、应交税费、预收账款、银行存款、应付账款、库存现金、应付票据等。那么企业采购业务的会计分录怎么写呢?

采购业务的会计分录

1.发票和货物一起到达(内外处理相同,指的是规范的内部账户)

借款:原材料/固定资产/周转材料等。

应交税费-应交增值税(进项税)

贷款:银行存款/应付账款等。

2.发票到达,货物未到达(内部和外部处理相同)

借:在途物料-XX供应商

应交税费-应交增值税(进项税)

贷款:库存现金/银行存款/应付账款等。

在随后的实际收货入库后

借:原材料等

贷款:在途物料-XX供应商

3.货到了,发票还没到

由于没有发票无法确定金额,因此只能估计收据。当然,没有票,就没有进项税的核算。

借:原材料等。-临时估价

贷款:应付账款-临时估价

什么是在途货物?

在途物资是指企业采购的尚未到货或尚未验收入库的各种物资的采购入库情况。一般用于商业企业。

什么是原材料?

原材料是指不构成产品实体但有助于产品形成的各种原材料、主材和外购半成品、辅助材料。原材料具体包括原材料及主料、辅料、外购半成品(外协件)、修理用备件(备件)、包装材料、燃料等。

应付账款有哪些?

应付账款账户用于核算企业在购买材料、商品、接受劳务供应等经营活动中应支付的金额。应付账款是指因购买材料、商品或劳务而产生的债务,是购销活动中买卖双方取得材料和支付货款的时间不一致而产生的负债。采购原材料的会计分录处理如下:

1、企业原材料采购、验收入库:

借:原材料

应交税费——应交增值税(进项税)

贷款:银行存款(或应付账款)

2、企业采购的原材料,尚未验收入库:

借:在途物料

应交税费——应交增值税(进项税)

贷款:银行存款(或应付账款)

原材料验收入库时:

借:原材料

借出:在途材料

3.当企业采购原材料并已验收入库,但月末未收到发票时:

借:原材料

贷:应付账款——预计应付账款

下月初红字核销时:

借:原材料(红字)

贷:应付账款——暂估应付账款(红字)

企业在采购原材料时,应通过“原材料”、“在途材料”等科目进行核算,并根据具体情况编制相应的会计分录。

1.企业计提工资时:

借方:——工资管理费(根据员工部门计入相应科目)

贷款:应付员工工资33,354。

应付职工薪酬——社保(单位部分)

2.企业支付工资时:

借:应付职工薪酬33,354。

贷:其他应收款——社保(个人部分)

应交税费——应交个人所得税

银行存款

3.企业缴纳个税和社保时:

借方:其他应收款——社会保障(个人部分)

应付职工薪酬——社保(单位部分)

应交税费——应交个人所得税

贷:银行存款

企业支付工资时,应通过“应付职工薪酬”、“银行存款”等科目核算。如涉及社保、个税缴纳,也应通过“其他应收款”、“应交税费”等科目核算。


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