报销菜钱会计分录,菜钱费用核算凭证

报销菜钱会计分录的详细说明

报销菜钱是指员工为公司业务或办公活动支出的餐费，在公司内部由员工提供发票或报销单据后，由财务部门按照公司规定进行会计处理。

报销菜钱的会计分录通常包括两个方面的处理：一是资金的支出，以及二是费用的发生。

1. 将资金支出记在银行存款账户上：

• 借：餐费报销款（报销菜钱发生账户）
• 贷：银行存款（对应的银行账户）

2. 记录费用的发生：

• 借：餐费报销款（报销菜钱发生账户）
• 贷：餐费支出（费用类科目，通常归入“管理费用”或“办公费用”等科目）

这样，通过以上两个分录的处理，既记录了公司资金支出的情况，又将餐费支出归入相应的费用类科目中。

报销菜钱会计分录的举例

假设某公司员工小张参加一次业务拓展会议，期间产生了150元的餐费，小张凭报销单据向财务部门申请报销。公司规定餐费归入“办公费用”科目。

根据以上情况，报销菜钱会计分录为：

• 借：餐费报销款 150元
• 贷：银行存款 150元
• 借：餐费报销款 150元
• 贷：办公费用 150元

通过以上分录，公司在银行存款账户上减少了150元，同时在办公费用科目下增加了150元的费用发生。

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