充地铁卡报销会计分录(公共交通费用报销会计凭证)

充地铁卡报销会计分录的详细说明

充地铁卡报销是指员工个人使用自己的资金为公司出差充值地铁卡，并通过提交相关票据报销这部分费用。

在会计上，充地铁卡报销可以被视为一种借款行为，员工先垫付了公司的费用，然后向公司提出报销申请，公司通过报销流程将费用归还给员工。

以下是充地铁卡报销的会计分录示例：

假设员工李明为公司出差充值地铁卡，充值金额为100元，他随后将充值发票提交给财务部门。

1. 当员工充值地铁卡时（作为借出方）：

• 借：其他应收款 - 员工报销（借入方） 100元
• 贷：银行存款 100元

2. 当公司批准并报销地铁卡费用时：

• 借：地铁卡费用（报销费用科目） 100元
• 贷：其他应收款 - 员工报销（借出方） 100元

通过以上分录，公司将员工的地铁卡充值视为其他应收款项，员工的地铁卡费用视为公司的费用，并将其计入报销费用科目中。

需要注意的是，以上只是一种常见的处理方式，每家公司的具体会计处理可能有所不同，具体操作应根据公司的内部规定和会计准则进行。

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