预支旅费退回金额会计分录(旅费预支金额退还的会计分录)

预支旅费退回金额会计分录详解

预支旅费退回金额会计分录是指当员工预支的旅费有剩余未使用时，公司需要将剩余金额退还给员工的会计处理记录。

根据会计准则，预支旅费退回金额应当记在负债科目中，代表公司对员工的退款义务。具体的会计分录如下：

借方：预付款项（应付款项）、其他应付款或者旅游费用（视具体情况而定）

贷方：银行存款或者现金

以下是一个例子来说明预支旅费退回金额会计分录：

假设某公司员工小张预支了2000元用于出差旅费，但实际发生的费用只有1500元，剩余500元需要退还给小张。

根据以上情况，会计分录如下：

借方：预付款项（应付款项） 500元

贷方：银行存款或现金 500元

通过以上会计分录处理，公司记录了对员工的退款义务，并减少了对应的银行存款或现金账户。这样既清楚了公司的负债情况，也确保了对员工的及时退款。

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