由于会计业务种类繁多,财务人员在处理和制作会计分录时极易出错,但会计分录必须与已经发生的业务活动相对应,并保证其正确性。如何处理出现错误的会计分录成为一件重要的事情。对于会计分录金额如何处理不太了解的朋友,可以参考以下。
1.标记校正方法
跨线更正法多用于凭证没有错误,但账面分录有错误的情况。具体操作方法是用红线在错误的文字或数据上划一条横线,在红线划掉的数据或文字上方重新书写正确的数据或文字,然后在更正处加盖相关人员的印章。
2.更正红字
红字更正法一般用于凭证,分为两种:
(1)对于凭证上的科目,准备与红色的凭证相同的凭证,然后准备正确的凭证。
[案例1]
甲公司以现金方式支付办公费860元,并准备以下会计凭证并登记:
借方:管理费860
贷款:银行存款860
会计凭证贷方科目的编制,需要用红字来编制与凭证相同的凭证:
借方:管理费860
贷款:银行存款860
然后制作正确的会计凭证并登记;
借方:管理费860
贷:库存现金860
(2)凭证上科目正确,借款方向正确,但金额记多了。可以根据红色多记的金额准备一张与原始凭证贷款账户完全相同的凭证,将多记的金额核销。
[案例2]
乙公司银行存款支付租赁企业办公楼5000元,编制并登记以下会计凭证:
借方:管理费7000元
贷款:银行7000元。
会计凭证金额编制,金额多记,根据多记金额红字编制与原始凭证贷款科目完全相同的凭证,多记金额核销:
借:管理费2 000。
贷款:银行存款2 000。
3.补充登记法
补充登记法多用于凭证上科目和借款方向正确,但金额记载较少的情况。可根据短票金额制作与原始凭证贷款账户完全一致的凭证,并可补充短票金额进行登记:
[案例3]
C公司计提厂房资产折旧12000元,制作以下会计凭证并登记:
借方:制造费用10000元。
贷:累计折旧10000。
会计凭证金额编制,金额记录少。根据入账金额,制作与原始凭证贷款科目完全相同的凭证,补充入账金额:
借方:制造成本2 000。
贷:累计折旧2 000元