准备发工资时，先计提工资。会计分录：借：销售费用/管理费用/职工工资/工资总额：发工资时会计分录：借：职工工资/工资总额：其他应收款-社会保险费(个人缴费)-其他应收款-公积金(个人缴费)-应交税费。借：现金21000贷：银行存款21000贷：应付职工工资21000贷：现金21000。

一.含义

会计分录也叫“会计公式”。“入口”的简称。根据复式原则的要求，它列出了每一笔经济交易双方相应的账户和金额的记录。在登户之前，通过会计凭证进行会计分录，可以清晰地反映经济业务的分类，有利于保证账户记录的正确性，便于事后检查。每个会计分录主要包括会计符号、相关账户的名称和金额。会计分录分为简单分录和复合分录。

简单条目也称为“单个条目”。指一种会计分录，其中一个账户的借方与另一个账户的贷方相反。复合条目也称为“多重条目”。指一个账户的借方对应几个账户的贷方，或者一个账户的贷方对应几个账户的借方的会计分录。为了保证账目的正确、清晰对应，便于理解经济业务，会计分录必须严格掌握一贷多贷或一贷多贷的基本原则，不允许借多贷。

第二，方法

色谱法。色谱法是把事物的发展过程分成几个阶段和层次，循序渐进，最后得出结果的一种解决问题的方法。利用色谱法讲授会计分录直观明了，能达到理想的教学效果。步骤如下：

1.列出经济业务涉及的会计科目。

2.会计科目的性质，如资产和负债。

3.各会计科目的金额变化。

4.根据步骤2和3，结合各种账户的借贷双方反映的经济(增加或减少)，判断会计科目的走向。

5.按照借必有贷、贷必平的原则进行会计分录。这种方法对于学生准确了解会计业务涉及的会计科目非常有效，更适合个别会计分录的编制。

商业链法。所谓业务链法，是指按照会计业务的先后顺序形成一个连续的业务链，会计分录的编制是建立在业务前后会计分录之间的一种连接关系上。这种方法对于经济行业的谨慎性比较有效，特别是对于容易犯的方向。规则法所谓规则法，是指利用“有借必有贷，贷必相等”的规则编制会计分录。