企业一般有两套账。因为企业的很多经济业务没有取得原始凭证或者取得了不合规的凭证，根据会计制度的有关规定，不能进入对外报送的账目，也就是不能进入对外的账目。否则一旦被查出来，虽然商家是真的，但还是会受到处罚。所以这些不能从外部账户转出的业务只能转入内部账户。内部账户是企业真实的账户，但很多业务没有凭证支持。可以说，企业有时候真的要保留两套账，一套叫外账，一套叫内账。当然，也不排除企业故意弄虚作假，为了避税，故意低估收入或者在外部账户记录成本。比如大部分民营企业都有一些现金收入，所以不把这部分计入对外账户。

一般来说，外部账户比内部账户简单。按照原始发票做，控制税务就行了。另一方面，内部账目相对复杂。一方面，要准确记录和处理经济业务，月末计算产品成本。另一方面也要管好往来帐，每月和仓库、采购部、销售部核对，有不对的地方要找出原因。看到这里，请不要着急，先学外账，再学内账，再学内账，由浅入深，由易到难。

做外账内账的企业的一个一般流程：正在做内账核算，也就是按照平时的经济业务一步一步做，月底核算成本，结转损益，计算利润。外部账户核算是反向进行的。首先要确定所得税。所得税要按季缴纳，但利润要每月确定，这样才能控制季度利润。然后计算出多少成本，其实外部核算的关键就是计算成本。因为收入是一定的，利润也是提前确定的，期间费用也是按照全月的门票成本计算的，所以成本多少最重要。其公式为：利润=营业收入-营业成本-营业税金及附加-期间费用(管理费用、营业费用、财务费用)。再解释一下每一项，先确定利润，营业收入是根据你当月开了多少票，也就是税控机里的销售额。营业税及附加是你缴纳的教育税附加和城建税{城建税=(增值税、营业税、消费税)*10}，所以运营成本未知。举个例子，你想把这个月的利润控制在20万，那么你的收入是100万，营业税是2万，费用是30万。运营成本=100-20-2-30=48万元。运营成本是多少？运营成本是你当月卖出仓库的成品成本。产成品成本由生产成本归集，生产成本由直接人工、直接材料和间接费用组成，可以得出直接人工和间接费用，这样就可以确定这个月要支付多少材料成本。营业成本=产成品=生产成本=直接人工、直接材料和间接成本(制造成本)。还举了上面的例子，运营成本是48万元，人工成本是10万元，制造成本(燃料、电力、折旧等。)是10万元，这个月要交的材料=48-10-10=28万元。工业企业主要用材料成本来控制利润，业务多采用期间费用来控制利润。需要注意的是，计算出来的毛利率不能比同行业公司的平均水平低太多，否则税务部门会找上门来查的。因此，需要合理确定有多少收入进入国外账户，并根据同行业毛利率对上述计算的营业成本进行调整。这样做出来的账更客观，往往逃过税务局的眼睛。否则，税务机关很容易怀疑企业有大量的I

接下来一定要控制增值税，这也是国外账户的重点。首先要了解行业的税负。如果行业的最低税负是三分(交的税除以销售额*100)，就不能低于这个最小值，否则税务局就要来找麻烦了。怎么查销量？也就是你这个月出的所有票，打开税控机，有这个月的销售额和税。比如这个月的销售额是100万，那么这个月的增值税是17万，这个月的增值税是3个点，是3万。这样，本月要抵扣的进项税额为17-3=14万元，你就可以找到本月购进材料的增值税专用票来补足14万元的进项税额，并记入总账。