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会计分录三大必备

2023-03-17 10:29:25深圳会计培训

众所周知,会计是一项细致的工作。做一名合格的会计需要掌握哪些基本功或者想成为一名合格的会计?下面就和株洲学乐家会计培训学校一起了解一下吧!

第一,要有职业道德和素养

财务人员经手的账目,都和钱息息相关。如果你受不了诱惑,就会犯这样的罪,或者说你已经触犯了,而不自知。所以,作为财务人员,首先要有职业道德和素养,知道自己能做什么,不能做什么,坚持职业道德,明确岗位职责,提升专业技能。面对诱惑,摆正心态。

第二,有序整理会计凭证

财务的过程就是对文件进行整理、汇总、分类、定性的过程。每一笔经济业务的发生都反映在财务凭证的票面上。文件的填写涉及到单位的各个部门,财务部门需要根据单位制定的财务制度对文件的使用和填写做出详细的要求。文件的整理是财务人员必须熟悉的基本技能之一。

1.会计凭证的分类

会计凭证主要分为原始凭证和凭证。常用的原始凭证包括因特定业务事项而发出或收到的发票、自制的仓单(出库收据)、工资表、打印的费用报销单、费用凭证、借款单等。凭证是根据经过审核或汇总的原始凭证填制的,按照经济业务分类并确定会计分录的凭证。

2.原始凭证的粘贴要求

财务部门负责人要制定和规范本单位的财务制度,派专业人员指导各部门提前正确填写各种票据。粘贴原始票据是一项日常工作。一般所有票据都是用液体胶水粘在左边的票头上,同样纸张大小,同样面值的发票粘在一起。很多小纸片都是先贴在打印好的报销单贴纸上。从右到左,两张票没有完全重叠,方便翻找和查看金额。

3.凭证整理的要求

一笔款项支付或一笔经济业务发生后,将账单交给财务人员,出纳据此制作日报表和月报表。负凭证的财务人员检查凭证是否保持完整整洁,与经济业务性质相同的凭证放在一张凭证内,并编号。

从管理的角度来说,各单位在核算各种费用时,一般会按部门做核算。在填制凭证之前,它可以把同一个部门的相关单据放在一起,简化工作量。

凭证编制完成后,负责凭证审核岗的财务人员会逐一审核每张凭证。凭证一般在凭证审核完成后连续打印,使用专用支持纸。打印后,与相应的原始凭证粘贴在一起。注意,一般把左上角贴牢就可以了,不需要把纸的左边都贴牢。对于原始凭证较多的,可以不粘贴,折叠整齐,按顺序摆放,然后用回形针固定,装订时装订在一起。

第三,登记会计账簿

设置和登记会计账簿是一项重要的会计基础工作,是连接会计凭证和会计报表的中间环节。做好这项工作对加强经济管理具有重要意义。

1.会计账簿的分类

2.会计账簿登记要求

(1)准确和完整

(2)注明符号:登记完成后,应在凭证上签名或盖章,并注明已过账的符号,表示账户已过账。

(3)写空格:写在账本上的文字和数字要留有适当的空格,不能写满空格,一般应占1/2的空间。

(4)蓝黑墨水的正常使用:本子应使用蓝黑墨水或碳素墨水书写,不允许使用圆珠笔(银行碳素账本除外)或铅笔。

(5)专用红墨水:根据红墨水的凭证核销记录;在没有借方和贷方栏目的多栏账页中,登记

(6)顺序注册:不允许换行和分页。如有断行或分页,应取消空行和空白页,或注明“此行空白”、“此页空白”字样,并由人员签字或盖章。

(7)余额结算:必须每日结算库存现金当日和银行存款当日的余额;债权债务明细账和各种财产物资明细账应在每次结算后随时进行平衡;总账一般每个月都需要结算月末余额。

(8)继往开来

(9)不得涂改、刮擦或修补。

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