个税升级后,全国联网,企业每年收多少发票,收多少钱,一目了然。由于会议费的特殊性,很容易被税务机关列为重点关注对象,因此会计人员在审核会议费时应注意以下几点:
(一)会议场所、会议设施、会场布置租赁费;
(2)参会人员交通、住宿费用;
(3)会议期间发生的餐饮费用;
(四)会议准备过程中发生的信息费用;
(五)会议发生的其他费用。
企业在分配会议费用时,必须有完整的证据链,证明会议费用是真实的,与企业获得的收入直接相关。除发票(特别是大额费用)外,还应准备以下:
(1)会议日程(包括会议时间、地点、参加人员、目的、费用标准、预算等。)
(2)参会人员签到表
(3)会议现场的照片或(特别是大型会议)
(4)会议纪要
(5)付款证明(最好是银行付款)
会议费专用发票进项税可以抵扣,餐费发票进项税不能抵扣。会议管理人员可以取得专用发票,认证后可以抵扣。如果有不能抵扣的项目,将进项税转出。
会议费用在会计上不能计入管理费用,而应根据会议的收入对象进行确认。
生产部门-制造费用-会议费用;R amp; amp研发部门。支出----会议费
销售部-销售费用-会议费用;管理-管理费-会议费
借:制造费用/研发费用;d费用/销售费用/管理费用-会议费用。
贷:银行存款
企业在召开各类会议时,尽量不选择景点或单纯坐在餐桌上,容易造成判断模糊,容易判断为个人消费或集体福利行为,或业务招待费,导致开具的专用发票不能抵扣进项税,需要调整费用科目。福利费和业务招待费都计入企业所得税,需要调整应纳税所得额。