1.什么是库存现金?
库存现金是企业最具流动性的资产。企业应当严格遵守有关现金管理制度,正确核算现金收支,监督现金使用的合法性和合理性。为了反映和监督库存现金的收入、支出和余额,企业应设置“库存现金”科目,其中借方登记库存现金的增加,贷方登记库存现金的减少,期末借方余额反映企业期末实际持有的库存现金数额。库存现金存放在企业会计部门,由出纳管理。
为了全面、连续地反映和监督库存现金的余额,企业应当设置库存现金总分类账和明细账,分别进行总分类核算和明细分类核算。
二、库存现金的常见会计处理
1.提取现金(反向分录:银行存款)
借:库存现金。
贷:银行存款
2.收回储备基金
借:库存现金。
贷款:其他应收款储备基金
3.预付差旅费
借:其他应收款。
贷项:库存现金
4.差旅费报销和现金返还。
借:库存现金。
管理费用
贷:其他应收款
5.现金库存收益(冲销分录:现金库存损失)
借:库存现金。
贷款:待处理财产损失和待处理流动资产损失。
6、零星销售商品收入
借:库存现金。
贷款:主营业务收入
应纳税额应缴纳增值税(销项税)
7.接受员工罚款
借:库存现金。
贷款:营业外收入
8.支付员工工资
借:应付职工薪酬。
贷项:库存现金
9.支付劳动报酬
借:应付职工薪酬和劳务报酬。
贷项:库存现金
10、转发各种奖金的有关规定。
借:其他应付款
贷项:库存现金
11、支付员工生活困难津贴
借:应付职工薪酬和职工福利费。
贷项:库存现金
12.农产品收购
借:原材料
应交税费应交增值税(进项税)
贷项:库存现金
13.报销结算起点以下的零星费用(如办公用品)
借:管理费
应交税费应交增值税(进项税)
贷项:库存现金
14.向国外捐赠
借:营业外支出
贷项:库存现金
三、库存现金的会计处理
1.现金库存赤字(现金短缺)
(1)当发现:
借:未决财产的损失和溢出。
贷项:库存现金
(2)按照管理权限,经过批准:
借:其他应收款(应由责任人或保险公司赔偿的部分)
管理费用(无法确定的部分)
贷款:待处理财产的损失和溢余。
2.库存现金盈余(现金盈余)
(1)当发现:
借:库存现金。
贷款:待处理财产的损失和溢余。
(2)按照管理权限,经过批准:
借:未决财产的损失和溢出。
贷款:其他应付款(应付相关人员或单位)
营业外收入(部分原因无法确定)