朋友们,你们好!今天,我将继续分享《自用的项目材料管理工具》,第六部分:材料入库和仓储。
首先,我们来回顾一下关于这个工具的一些共享解释:
1.描述(点击访问)
2.简介(点击访问)
3.材料与管理(点击访问)
4、输入材料计划(点击查看)
5、物料订单操作(点击即可访问)
这是物料管理工具的最后一次分享,简单介绍一下这个工具的描述,使用和注意事项。在开始今天的分享之前,先公布一下这个工具的获取方式:
关注作者,通过发送【资料管理】键获得文件的下载链接。
接下来,开始今天的
1、入库录入
材料入库不区分材料的类型,所有材料都记录在一个工作表中,仅通过[材料类型]栏进行区分。
背景色填充的单元格需要手工输入,无颜色填充的单元格需要通过物料管理表单输入。
入库原因是必填项,否则会影响库存数量统计。入库有三个原因:
2.仓储注意事项
(1)、没有订购记录的物料,不会出现在清单中,也不可能进行入库操作;即使从外地调料,也需要先录入订单,再进行入库操作。同时,入库原因是选择中转入库;
(2)、材料存放时,要注意材料单位。比如瓷砖,物料计划中的单位是[件],到货单位是[件],所以要换算数量(同时在备注中注明到货件数,一件有多少件);
(3)、入库数量可以大于订单数量,因为复用工具是退库的,所以入库数量可以大于订单数量,但是当入库数量大于订单数量时,会有确认提示,可以根据提示信息选择相应的操作。
(4)材料入库时,最好同时录入采购单价数据,以便统计采购金额,汇总采购成本。
1、出库录入
材料出库时没有区分类型,全部记录在一个工作表中,只通过【材料类型】一栏进行区分和标识。
背景色填充的单元格需要手工输入,无颜色填充的单元格需要通过物料管理表单输入。
出库原因是必填项,否则会影响库存数据的计算。离开图馆有三个原因:
2、出库注意事项
(1)未入库的物料不会出现在清单中,不能出库。
(2)出库数量不能超过可出库数量,超过时会有预警提示。
(3)、材料出库时,注意材料单位,和出库单位不同,要换算下一个单位。
进入《库存盘点》工作表,可以查看所有物料的入库、出库、库存合计数据(下图)。
《库存盘点》工作表激活后,库存数据会在后台自动刷新;此外,您可以通过单击右上角的刷新库存按钮来手动重新提取和计算收货和库存数据。
库存盘点表不可修改,但可以过滤查看每种物料的汇总数据和库存数据。
一个大型项目的材料数量多,种类多,需要多批次的下单、采购、收货、付款。如果没有简单易用的工具对项目上的材料进行科学管理,就无法了解项目上材料的实际情况,更无法在过程中对材料的使用进行控制和管理。容易出现以下情况:
(1)由于物料要多次下单,不做记录时,订单总量容易超过计划;
(2)下单后,如果没有全部发货,没有对比数据,很容易忽略少的部分,导致重复下单;
(3)无法实时了解库存情况,导致材料缺货时采购,影响进度;
(4)也可能是材料库存充足,但又下订单,造成资金占用或材料过多;
材料支付不及时,
过程中超计划使用材料,材料库存不足.因为不能及时预警,不方便及时发现问题;
为了避免上述问题,科学合理地管理项目材料。所以我根据自己对物资管理的理解,开发了这样一个管理项目物资的工具。该工具的功能如下:
1.材料信息在材料计划表中只录入一次,其余地方通过表格选择录入,既提高了操作效率,又保证了前后参数信息的一致性,防止了数据统计和计算的;
2、材料管理,从材料计划开始,环环相扣,计划管理订单,订单管理入库,入库管理出库,可以有效地管理材料的数量,监控材料;
3.可以实时显示库存数据,方便了解物料的剩余数据。对于库存不足的物料,它可以做好提前下单的工作;
4.当有物料总计划量时,可以有效避免超订的情况。
5.对订单下尚未到货的物料进行实时监控,便于跟踪物料的进度。
6.输入材料到货成本,可以及时汇总项目的所有材料成本,方便项目利润的核算。
物料管理工具的共享结束了,下一步将准备另一个工具的共享。希望大家继续关注,谢谢。