员工外出工作，使用公司车辆，可按公司规定报销。那油费报销的会计分录怎么做呢？跟薛一起来了解一下吧。

如何编制加油费报销的分录？

1.如果销售部门的车辆加油，进行以下会计分录：

借：销售费用——油费或小车费。

贷款：银行存款/应付账款

2.如果车辆由管理部门加油，则进行如下会计分录：

借：管理费——燃油费或小额车费

贷款：银行存款/应付账款

3.如果生产部门的车辆加油，进行以下会计分录：

借方：制造成本——油费或汽油费。

贷款：银行存款/应付账款

单位购买充值卡加油可以计入费用吗？

预付汽油费包含在预付款账户中。预付款是指买卖双方在合同中约定，买方向供货方预付部分货款的一种债权。一般包括预付货款、费用和预付购货定金。

预付汽油费应做如下会计处理：

1.付款时

借方：预付款

贷款：银行存款/现金

2.收到汽油费发票时，

借：管理费——汽油费(或车辆使用费等。)

信用：预付款

加油卡的充值发票可以作为报销凭证吗？

根据《成品油零售加油站增值税征收管理办法》(第2号法令)

第十一条规定，纳税人销售加油卡、加油券销售成品油，在销售加油卡、加油券时，应当按照预缴方式进行相关会计处理，不征收增值税。

因此，如果取得的发票名称为“加油预付卡”，则不允许记为费用，实际消费后可以将名称为“成品油”的发票作为费用报销。

学乐家教育

以上就是关于油费报销如何做会计分录的全部内容。更多消息请关注河南人事考试网频道。

这篇文章标签：