退回多借差旅的会计分录,会计记录差旅退回多次借方

退回多借差旅的会计分录详解：

企业中，员工出差产生的费用通常由公司先行垫付，然后员工需要按照相关规定进行差旅报销。

在某些情况下，员工可能会多次借款用于差旅开支，而在报销中发现多借了一部分金额，这时候就需要退回多借的差旅费用。

具体的会计分录如下：

• 借：应付账款
• 贷：现金
• 贷：差旅费用

应付账款增加，表示公司需要向员工支付的金额增加；而现金减少，表示公司向员工退回多借的现金；差旅费用减少，表示该部分费用不再计入差旅费用的支出。

举例：

某公司员工小张因出差需要借款1000元作为差旅费用，公司支付了这个金额。然而，在报销过程中，发现小张实际只用了800元进行差旅开支。

那么，公司需要将多借的200元现金退还给小张，同时将差旅费用中多计入的200元进行冲减。

会计分录如下：

• 借：应付账款 - 200元
• 贷：现金 - 200元
• 贷：差旅费用 - 200元

这样，公司的应付账款减少200元，现金减少200元，差旅费用减少200元，确保了账务的准确性。

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