公司人员聚餐会计分录,员工聚餐经费清算记录
公司人员聚餐会计分录详解
公司人员聚餐是指公司组织员工或管理层在特殊场合或特定目的下,集体聚餐的活动。在会计上,需要进行相应的会计分录来记录相关的费用和支出。
通常,公司人员聚餐会计分录主要包括两个方面的记录:聚餐费用的支出和相关的支付方式。
聚餐费用的支出
公司人员聚餐费用通常被归类为业务招待费用或员工福利费用,具体根据公司的会计政策而定。以下是关于聚餐费用支出的会计分录示例:
1. 如果公司支付聚餐费用的现金:
借:业务招待费用(或员工福利费用)
贷:现金
2. 如果公司使用银行卡支付聚餐费用:
借:业务招待费用(或员工福利费用)
贷:银行存款
3. 如果公司先支付聚餐费用的现金,并且后续报销给员工:
借:员工预付款(应付帐款,待报销费用)
贷:现金
在报销给员工时:
借:现金
贷:员工预付款(应付帐款,待报销费用)
支付方式记录
除了聚餐费用的支出外,还需要记录聚餐费用的支付方式,以便追踪和核对相关的金额。以下是支付方式的会计分录示例:
1. 如果公司支付聚餐费用的现金:
借:现金
贷:应付帐款(如果是代付)或业务招待费用(或员工福利费用,如果是直接支付)
2. 如果公司使用银行卡支付聚餐费用:
借:银行存款
贷:应付帐款(如果是代付)或业务招待费用(或员工福利费用,如果是直接支付)
3. 如果公司先支付聚餐费用的现金,并且后续报销给员工:
借:现金
贷:应付帐款(或员工预付款,待报销费用)
在报销给员工时:
借:应付帐款(或员工预付款,待报销费用)
贷:现金
适用于预付款和报销的会计分录可能在不同公司有所不同,根据公司的会计政策和个别情况而定。
需要注意,在制作以上会计分录时,应根据实际业务情况和公司的会计政策进行准确的录入,以确保准确记录聚餐费用和支付方式。






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