首先，会计分录分为两种情况：

1.如果一个月支付一次或者金额不大，分录如下：

借：管理费用(销售费用、制造费用等科目)——公用事业。

贷款：库存现金/银行存款

3.长期或预存大量：

1)第一步：

借：预付款-水电费

贷款：库存现金/银行存款，

2)第二步：按每月：摊销。

借：管理费用(销售费用、制造费用等科目)-公用事业。

贷项：预付款-公用事业

二、涉及的会计科目：

(1)预付款项：

1.预付款是指企业按照采购合同的规定，以货币资金或货币等价物预先向供应商支付的款项。在日常核算中，预付款项按实际支付的金额入账，如预付材料款、购货款、必须先付后收回的农副产品预付款等。对于采购企业来说，预付款项是一种流动资产。预付账款一般包括预付货款和预付购货订金。施工企业预付款项主要包括预付工程款和预付材料款。

3.预付账款是指买卖双方约定向供应商预付部分货款的一种债权。预付账款一般包括预付货款和预付购货订金。施工企业预付款项主要包括预付工程款和预付材料款。预付款是预先支付给供应商客户的钱，也是公司债权的组成部分。

(2)管理费用：

管理费用是指企业为组织和管理生产经营而发生的费用。包括：企业筹备过程中发生的开办费、公司经费、工会经费、董事会费、诉讼费、业务招待费、房产税、车船税、土地使用税、印花税、企业经营管理中发生的或由企业承担的技术转让费。

管理费用有很多细节，包括但不限于：

1、管理费-工资-基本工资/加班/临时工资。

这个二级科目包括三个三级科目，其中“工资”为二级科目，这个二级科目下还有三个三级科目“基本工资”、“加班费”、“临时工工资”。这里的“基本工资”是指公司管理部门正式员工的全部工资减去“加班工资”。

2.管理费用-职工福利费-福利费/医疗补助

这个二级学科包括两个三级学科。“福利费”包括管理部员工工作餐、医疗用品、公司员工医药费、工伤医药费、预防接种费、医务室医药费、员工租赁费、液化气、餐厅厨具、司机保安餐及夜班补贴、厨师工资、员工慰问金、体育用品等。此外，还包括每月按一定比例提取的公司职工福利基金。“医疗补助”是指公司和个人按照工资的一定比例缴纳的一种医疗基金。

3.管理费用-折旧费用

本二级科目指管理部门使用的固定资产的月折旧。

4.管理成本-维修成本

本二级科目包括电脑、空调、打印机、复印机、传真机等的维修和安装费用。硬件升级费用、办公楼及宿舍装修费用、其他管理部门办公用品搬家及安装费用。

5.管理费-费/费用

这个二级科目包括人事档案费和费。

6.管理费用-办公费用-报表费用/打印费用/日常办公用品/耗材/年检/费用/其他。

这个二级科目包括六个三级科目，其中“报账费”是指管理部购买订阅报刊杂志的费用，“印刷费/复印费”是指印刷名片、劳动合同、公司内部报纸等。而“日常办公用品”是指管理部每月根据预算标准采购的办公用品和为新员工购买的小型办公用品，以及传真机、打印机、复印机的色带、墨盒、墨粉、复印纸等。“易耗品支出”主要指咖啡、茶叶、纸杯、纯净水、矿泉水、纸巾以及卫生间使用的洗手液、消毒液、卫生纸等。“年检/费”是指企业参加工商的年费、企业变更费、企业验资费。“其他”包括财务部发票购买费、财务报表、财务账册及、复印费。

7.管理费用-材料消耗

二级科目包括购买硬盘、光盘、软盘等计算机用品，以及插座等维修配件，以及除“办公费用——日常办公用品支出”和“低值易耗品”以外的其他办公用的散件、丢失品。

8.管理费用-无形资产摊销

本二级科目指月末公司拥有的无形资产的摊销和结转费用。

9.管理费-租赁费

这个二级科目包括食堂租金、会议室租金、员工宿舍租金、其他管理部门使用场地发生的场地费用。

10.宴会管理费-交通费

这个二级科目不是很常用，仅指管理部门通过运输公司偶尔发生的运费。其他如EMS费应计入“邮电费”。

11.管理费用-研发费用-工资/加班费/办公费/教育培训费/修理费/招待费/活动费/当地交通费/差旅费/其他。

设置这个二级科目的目的是为了统计研究所发生的费用。以下是对这些科目的说明：“工资”包括所内中外员工的日工资、年终双薪等。“加班费”是指本所职工的加班工资；“办公费”指研究所发生的邮寄费、复印费、传真费、拓展费、购置费及其他杂费；“教育培训费”是指学院对职工进行教育培训所发生的费用；“修理费”是指修理电脑、购买硬盘、数据线等费用。“招待费”是指研究所招待客户的餐费；“活动经费”是学院组织活动发生的费用；“市内交通费”是指研究所工作人员在市内工作发生的费用；差旅费是指本所职工因公在国内外出差发生的长途飞机、汽车、船票费用和差旅费补贴；“其他”是指除上述项目之外的研究费用。

12.管理费用-董事会费-活动费用/会议费用/差旅费。

这个二级学科包括三个三级学科。“活动费用”是指董事会成员(主要是董事长、总经理、执行副总裁)组织活动发生的费用，如招待费，“会议费用”是指公司召开董事会发生的会议费用，“差旅费”是指董事会成员开会期间发生的住宿费、出租车费、补贴等。

13.管理费-培训费-讲师费/信息费/餐费/其他。

这个二级科目包括四个三级科目，其中“讲师费”是指聘请讲师的讲课费，“材料费”是指购买培训资料的费用，“餐费”是指公司员工在培训期间发生的餐费、伙食费。“其他”包括场地使用费和培训期间的其他杂费。

14.管理费-咨询费

这个二级科目包括顾问费、会计税务咨询费和其他信息咨询费。

15.管理费用-旅行

这个二级学科包括两个三级学科。“招待费”指公司管理部门招待客户发生的餐费，“活动经费”指公司管理部门员工内部聚餐发生的费用。