1.差旅费报销的会计分录:借方:管理费用。贷款:其他应收款。2.出差人员在出差前预先借差旅费,尚未出差,费用尚未发生:用应收账款向其他员工借。贷:库存现金3。出差报销时差旅费已经发生,差旅费一般计入管理费用,增加的费用借记:借记:管理费用。贷款:银行存款。
原始凭证
入账时应提供差旅费报销单、大额签收报告、差旅费清单、出差相关发票;涉及授权审批的,还应提供相关批准文件。
出差回来报销差旅费的会计分录怎么做?
差旅费报销有哪些注意事项?
需要注意的事项
1.差旅费要单独报销,一件事一件事报。
2.严格控制出差次数,严格管理差旅预算,控制差旅费规模。
3.严禁无实质和明确公务目的的旅游活动。
4.禁止以任何名义和方式变相旅游。
5.严禁无实质的部门间异地学习、交流、考察。
报销范围
1.差旅费核算:用于出差期间的费用支出,包括机票费、住宿费、伙食补助费以及购买车、船、火车、飞机等费用。
2.一般情况下,公司补贴出差伙食费的,不再报销国外餐费,或者不再补贴出差伙食费。
3.至于国外餐券不能计入差旅费,税法中没有相关文件。
差旅费包括:城市间交通、住宿、伙食补贴和公杂费。差旅费证明包括:姓名、地点、时间、任务、付款凭证等。差旅费在1天以内的按人均100元标准补助。
报销流程
1、出差人员填写《差旅费报销单》----直属上级审核-分管副院长批准务人员审核-出纳结算付款。主管领导应对差旅费报销的真实性和合理性负全责。
2、财务人员、人员、资金管理人员按照规定对报销手续、预算、票据、合法性、真实性、差旅费标准进行审核并对此负责。
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