采购入库会计分录:
(一)原材料按实际成本核算。
材料已经验收入库,货款已经支付或商业汇票已经开出并承兑(货到付款)。
借:原材料
应交税费——应交增值税(进项税)
贷款:银行存款(已付、已收、已承兑)/其他货币资金(银行汇票)/应付票据(商业汇票)。
货款已支付,或商业汇票已开出并承兑,但材料尚未到达或尚未验收入库(货款尚未到达)。
借:在途物料
应交税费——应交增值税(进项税)
贷款:银行存款等。
验收入库后:
借:原材料
借出:在途材料
(3)货款未支付,材料已验收入库【单据收讫】(未付货款已到货)
借:原材料
应交税费——应交增值税(进项税)
贷:应付账款
月末未收到文件的,按暂估价值入账:
借:原材料
贷:应付账款——预计应付账款
下月初,原会计分录将用红字冲销:
借:原材料(红色金额)
贷:应付账款——暂估应付账款(红字金额)
收到发票账单后:
借:原材料
应交税费——应交增值税(进项税)
贷款:银行存款等。
预付时:
借方:预付款
贷款:银行存款
当材料被接收和接受储存时:
借:原材料
应交税费-应交增值税(进项税)
贷款:预付款(一站到底)
补足货款时:
借方:预付账户(实际支付-预付)
贷款:银行存款
(二)计划成本会计的运用
(1)货款已支付,材料已验收入库(货款已到)。
(1)计入实际成本的材料采购:
借方:材料采购(借方,实际成本)[在计划成本法下,材料采购作为中转点]
应交税金——应交增值税(进项税额,必须按实际税额计算)
贷款:银行存款/其他货币资金等。
(2)原材料收入,按计划成本计算:
借:原材料(计划成本)
信用:材料采购(信用,计划成本)
结转材料成本差异
借方:材料成本差异(借方超支)
贷款:材料采购
反之亦然(信用储蓄)
(2)货款已支付,但材料尚未验收入库(货款未到)
借:材料采购(实际成本)
应交税费——应交增值税(进项税)
贷款:银行存款
(3)钱没交,材料验收入库(货没交)。
借:材料采购(实际成本)
应交税费——应交增值税(进项税)
贷款:应付账款、应付票据等。
同时:
借:原材料(计划成本)
贷款:材料采购(计划成本)
借方:材料成本差异(借方超支)
贷款:材料采购
反之亦然(经济不景气)
(4)材料已入库,但发票、票据未收到。在月末,应根据预计的计划成本对它们进行核算。
企业应重视货物的仓储
1.采购的货物应办理入库手续。
货物入库前,根据国内公司发货信息表核对商品信息。核对无误后,经理应填写《商品验收入库单》,注明商品信息(商品生产厂家、商品名称、规格、型号、数量、单价、金额、储存时间等。)一式三份,由经理、财务、经理签字,货物入库。《商品验收入库单》第一、二联交财务部,第三联交《库存商品明细表》托管人登记,并存档备查。
2.销售货物必须办理出库手续。
商店和零售:销售人员办理发货手续,凭销售发票和发货清单提货。销售发票注明商品的销售信息(客户信息、商品名称、规格、型号、数量、单价、金额等。)并由经理签字。销售发票的第一联应为