如何记账凭证，Get！

一个

日常收支业务要规范统一。

高校根据业务量大小，设置3-5人或以上编制凭证，所有人员力争使用统一格式、统一措辞。这使得会计账簿反映整体一致，更重要的是可以充分发挥计算机中“模糊”板块的作用。所以日常收支业务采用“主谓宾”句式。即它具有经济行为的主体、客体和三个基本要素。虽然实施初期很难统一措辞，但只要大家在工作中注意沟通，相互交流，认真总结，相信很快就能做到统一协调。

比如张平用现金150元买一支办公笔。供：张平宝办公笔。

用这个句型，当账目“模糊”时，只要输入“张平”，张平当年和往年办理的所有业务就一目了然了。充分体现了会计电算化方便、高效、快捷的优势。

2

既要“简单”，又要“清晰”

简洁意味着简单明了。过于简单，无法清晰表达经济。所以要抓住重点，在电脑设定的字数内，尽可能全面的表达经济。多向乐嘉学习，获取更多会计干货。

比如中文系的赵永发，从北京借了5000元买材料。为赵永发借款和购买材料，但不是为赵咏华，更不是为借款。

三

要准确

对于同一张反映不同经济体的凭证，每个经济体准确对应一个，不能通用同一个。现行借贷法和会计基础工作规范允许一贷多贷、一贷多贷、特殊情况下多贷的凭证编制。目前广泛使用的会计电算化一般都有“修改”功能，为凭证准确提供了条件。

四

纠正错误账目的规范

核对凭证后发现，原凭证用红色核销时，是“某月某日某凭证注销”，同时，凭证用蓝色正确书写时，是“某月某日某凭证更正”。对于只有金额的会计分录，在编制调整数字差异的凭证时，是“调整某月某日的凭证”。如果修改以前年度的凭证，必须在“月、日”前加“年”字。这里需要注意的是，当凭证被取消、修改或调整时，应在修改后的凭证下方手工标注“该凭证已于当月某日更正”的标记，表示该凭证已被修改。

五

需要反映必要的数字。

1.需要注明时间。

2.需要注明人数。

3.需要注明数量。

会计工作虽然只是整个会计工作中的一个很小的环节，但在会计工作走向更加科学化、规范化管理的过程中起着极其重要的作用。