先来发票后到货会计分录(采购发票与货物收入的会计分录方式)

先来发票后到货会计分录的原理

先来发票后到货会计分录是指在进行商品采购时，企业先收到了供应商的发票，而实际物货还没有到达企业仓库的情况下，根据发票信息录入会计系统，记录应付账款，并生成相应的会计分录。这样可以提前进行准确的财务核算，方便企业及时掌握采购支出情况。

该原理适用于供应链较为稳定且信誉良好的供应商，且经过与供应商之间的合作及确认，确保其发票的真实性和准确性。通过先来发票后到货的方式，企业可以提前了解采购成本，方便进行计划和预算，并及时与供应商核对发票信息，避免发生差错。

先来发票后到货会计分录的具体步骤

以下是先来发票后到货会计分录的具体步骤：

1. 收到供应商的发票，并核对其准确性。
2. 根据发票信息，在会计系统中创建相应的应付账款科目。
3. 录入发票信息并生成相应的会计分录，一般包括以下几个科目：
   • 借：应付账款
   • 贷：采购商品成本
4. 在收到实际物货后，进行收货验收，核对物货数量与发票要求是否一致。
5. 如果物货与发票一致，则将物货入库并生成相应的库存数量和金额的会计分录。
6. 将库存相关的会计分录与预先录入的应付账款会计分录进行匹配，确保两者金额相符。

举例说明先来发票后到货会计分录

假设企业A采购了一批商品，收到供应商B的发票，发票金额为1000美元。按照先来发票后到货的会计原则，企业A录入以下会计分录：

• 借：应付账款 1000美元
• 贷：采购商品成本 1000美元

之后，企业A收到了实际物货，并核对后发现物货与发票要求一致。根据先前的录入，企业A还需要进行以下会计分录：

• 借：库存商品 1000美元
• 贷：应付账款 1000美元

通过以上会计分录，企业A记录了采购商品成本，以及与供应商B的应付账款，同时还记录了相应的库存商品。

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